Os sistemas baseados em aplicativos ERP estão dominando cada vez mais o mercado pela sua versatilidade e flexibilidade em lidar com projetos. Sendo também bastante maleáveis durante a implementação, uma das questões que cercam esses sistemas é “o que vale mais a pena: contratar um profissional SAP ou terceirizar para uma empresa especializada?”
Trata-se de uma questão que possui diversos detalhes envolvidos, que vão desde como o sistema é utilizado na empresa até o tamanho do negócio e possíveis aplicações que um profissional SAP pode ter. Por isso, antes de se envolver sobre as dúvidas a respeito de como deve ser qualificado o profissional SAP ou sobre o tamanho de uma equipe terceirizada, é importante entender como eles podem ajudar o próprio ERP essencialmente.
Diferenças entre contratar um profissional SAP e terceirizar
A melhor maneira de começar a entender caminhos inteligentes de se usar o ERP é através das diferenças básicas que existem entre contratar um profissional SAP ou terceirizar para uma equipe. São diferenças que envolvem necessariamente a rotina dos funcionários, o acesso à informação e o controle que o gestor tem sobre a situação.
Portanto, para começar com o básico, é importante considerar que, ao contratar um profissional SAP, deixar o gestor muito próximo de como funciona o core dos aplicativos e sistemas SAP. Isso significa que o profissional SAP tem total disposição para poder falar como usar o ERP de um ponto de vista otimizado, integrando o máximo de componentes possíveis para que os ganhos estejam alinhados com toda a rotina da empresa.
Em contrapartida, uma equipe terceirizada normalmente opera sobre uma diretriz para que o ERP se mantenha funcionando de acordo com a lógica da empresa. Em outras palavras, é como se a equipe fosse mais compatível com quem já tem experiência com aplicativos SAP, e está procurando uma maneira de enxugar os gastos e deixar tudo mais automatizado.
Vantagens e desvantagens de um profissional SAP
Percebe-se portanto que a característica principal por trás do profissional SAP é a evolução e entendimento do ERP para que ele comece a ter uma integração possível dentro da empresa. Afinal, é somente a partir de um profissional especializado que se pode ter tudo a disposição, desde a solução para dúvidas pequenas que ocorrem no cotidiano, até projetos que podem ser estabelecidos para alterar consideravelmente a maneira como a empresa opera no mercado.
Contratar um profissional SAP é uma vantagem de muitos benefícios. Isso permite a descoberta de novos métodos para aumentar a eficiência do negócio, promovendo a política que todas as empresas estão adquirindo: a lógica da automatização através do uso inteligente dos aplicativos de gestão.
Da mesma forma, outra vantagem é a perspectiva externa que o consultor ou profissional SAP pode dar de toda a empresa. Pelo fato de ser um especialista em um sistema de empresas que serve a vários outros negócios, é sempre bom lembrar que o profissional SAP tem toda a experiência que levou ele até aquele lugar, fazendo com que variáveis e detalhes sempre estejam ao seu alcance.
Vantagens e desvantagens de terceirizar com uma empresa
Por outro lado, é também perfeitamente possível aproveitar de um caso de outsourcing e lidar com uma equipe a distância para poder aproveitar os benefícios de um sistema SAP. Afinal, por ser integrado e caracterizado pela automatização, é sempre possível continuar esse processo com uma equipe mais otimizada quando as operações já se encontram em um estado de rotina.
A principal vantagem na terceirização com uma empresa especializada na SAP está relacionada à diminuição de custos. Isso é extremamente importante a longo prazo, pois pode manter a empresa rodando com os mesmos recursos, mas sobre uma pressão mais aliviada, tendo em vista que até mesmo o gestor agora pode ter as noções que um profissional SAP tem.
Como avaliar a qualificação de um profissional SAP
É importante lembrar que o profissional SAP funciona perfeitamente como um auxiliar no processo de compreensão do sistema SAP e das suas possíveis integrações. Dessa forma, antes de partir para o mercado e contratar um especialista qualquer, é preciso antes entender quais são as qualificações que esse profissional SAP deve ter.
O consultor SAP deve ter todo o conhecimento relacionado às ferramentas SAP. Não somente dos ERPs, esse profissional deve saber a respeito das atualizações, de como outras ferramentas podem ser integradas para ajudar, além também de ter as informações sobre como customizar a plataforma e deixar ela mais acessível para o gestor.
E o mesmo vale para equipes terceirizadas. Tendo em mente que são profissionais que vão estar encarregados pela rotina da empresa que inclui os sistemas SAP, essa equipe deve estar ciente de tudo que acontece dentro da empresa, em matéria de diretrizes gerais e diretrizes para situações graves ou de emergência. Isso mantém a empresa funcionando de acordo com a ideia geral do gestor, e impede que contradições ocorram entre a equipe e o resto da empresa.
O papel da consultoria profissional
Existem diversas maneiras de lidar com o sistema SAP dentro da empresa, seja como ele é usado ou de como é implementado e operado por outros profissionais. É uma situação que exige cautela, e que passa por questões sensíveis como a forma que a empresa lida com a questão da automatização.
Para poder estar sobre o controle da situação, e assim fazer uma boa gestão e análise dos dados usados no sistema, é de extrema importância que os gestores contem com uma consultoria profissional e também especializada como a da SAP.
Para além de conhecer os profissionais e como os consultores devem agir, nós da Simple Vision IT contamos com esse serviço para poder indicar o profissional mais capaz possível para atender os seus negócios. É sempre um diferencial poder contar com a experiência e excelência, e nada melhor do que ter o apoio de quem sabe quem tem a melhor experiência para a sua empresa, entre em contato com a Simple Vision IT.
