Uma questão que muitas empresas precisam lidar mas normalmente não sabem como por falta de informação é a da importação. O próprio processo de importação, afinal, é um que deve passar por diversas etapas, que devem ser respeitadas a fim de cumprir a lei e garantir uma logística que esteja de acordo com a rotina da empresa.
Dessa forma, se existe um processo operacional delicado dentro de uma empresa, esse é o processo de importação, que exige não documentação e regularidade fiscal, como também pode ser realizado de maneiras diferentes, a depender principalmente da situação que se encontra a empresa. Isso significa que o processo de importação requer uma atenção redobrada, para que o gestor de uma empresa não se veja preso em problemas legais que comprometem toda a produção geral dos negócios.
É importante lembrar também que o processo de importação é com certeza um processo que pode ser otimizado, principalmente quando se entender como ele é operado detalhe por detalhe. Afinal de contas, assim como qualquer estratégia que pode ser aplicada em uma empresa, é sempre possível explorar algo na qual a empresa depende para poder melhor organizar os recursos e garantir um aumento natural nos lucros.
Como funciona o processo de importação
E para começar a aproveitar então essas oportunidades estratégicas contidas dentro do processo de importação, é preciso primeiro entender como ele funciona etapa por etapa.
Pode parecer que se trata de uma situação complexa, pelo fato de que envolve o comprometimento por parte do gestor da empresa no que concerne documentos, habilitações e operações legais, porém, quando se acostuma com a rotina e tudo que ela envolve, é natural se acostumar com aquilo que é obrigatório dentro desse meio.
A começar pelas fases de do processo de importação, por exemplo, que podem ser divididas entre a fase administrativa, a fase fiscal e a fase cambial.
A primeira está inteiramente ligada aos procedimentos e exigências por parte dos órgãos responsáveis do governo. Para estar em ordem com essa fase, é preciso que o importador saiba a respeito dos produtos que ele irá pedir, assim como saber também como funcionam as leis que giram em torno daquele produto. Para todos os casos, porém, é preciso garantir a habilitação do Radar (Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros), parte do processo legal que passa pela fiscalização legal dos produtos.
A partir daí então é natural que se vá para a fase fiscal, que compreende no tratamento aduaneiro, onde é despachado o produto que está passando por processo de importação. Aqui é verificado tudo que foi estabelecido na fase administrativa, deixando a mercadoria pronta para a importação e estabelecendo finalmente as medidas legais finais, quando necessárias.
O que faz com que o processo de importação chegue na sua última fase, a fase cambial. Em certas ocasiões essa fase já é incluída no começo de toda a operação, mas é bastante natural que seja necessário fazer o câmbio da moeda que foi importada, para que a entidade financeira responsável possa processar o pagamento e dar fim a compra.
Há diversas maneiras de se ampliar o compreendimento em volta do processo de importação, passando pelo uso de um agente de importação, especialista capaz de lidar com os processos legais, e até mesmo detalhar melhor o começo do processo de importação, escolhendo os melhores fornecedores para as fases fiscais e cambiais, e criando também um portfólio que consiste nos produtos que devem, podem e não podem ser importados na rotina da empresa.
Tipos de importação
Uma outra maneira de entender melhor o processo de importação é através da compreensão de um outro lado do processo, que são as diferentes maneiras de se realizar a importação de um produto.
Dentre os tipos de importação diferente é possível ter a importação por conta própria, mais complexa e que envolve autonomia completa, assim como também aquela feita por ordem de terceiros, na qual a entrega é realizada por outra empresa mas a lógica do processo de importação é definido e ajustado pela empresa que usa dos serviços.
É também possível fazer um tipo de importação por encomenda, mas esse tipo de importação na maior parte dos casos costuma atender uma necessidade própria, como é o caso da importação de máquinas para uso na indústria.
Quando se trata dos casos mais comuns que envolvem o por conta própria, e principalmente a encomenda realizada por terceiros, o fator principal é o envolvimento com o processo de importação, que entra nas minúcias que já foram descritas aqui.
Mas é sempre importante ressaltar, afinal, que empresas que usam da encomenda por parte de terceiros devem seguir atentamente as medidas necessárias para que esse tipo de entrega esteja de acordo com as leis. Todas as fases devem ser compridas, com o uso dos documentos e habilitações (Radar) corretos, assim como também a relação com o aduaneiro responsável e todas as atividades fiscais.
Como melhorar e facilitar o processo de importação com a SAP
O processo de importação, pelo de que pode se perceber, no fim das contas não é tão complexo quanto se imagina normalmente, porém, é sempre possível usar de tecnologias presentes nas empresas atualmente para deixar esse processo operacional ainda mais fácil.
No caso, softwares como os ERP (sistema de gestão empresarial) são perfeitos para deixar todas as informações do processo de importação em um lugar só. Isso acontece porque o aplicativo de ERP da SAP funciona como um hub de informações, onde todos os processos operacionais, incluindo os processos que envolvem logística, podem ser estabelecidos em um único servidor para todos os funcionários, sejam eles os responsáveis ou os próprios gestores.
No caso é mais um dos processos de automação na qual a tecnologia pode ajudar, criando oportunidades de deixar a rotina da empresa toda mapeada, impedindo que erros estruturais ou acidentais afetem a produção e a organização geral.
Conclusão
Conclui-se portanto que existem diversas ferramentas atualmente que ajudam nos processos operacionais de uma empresa, sejam eles processos de importação ou não. Para poder saber melhor então a respeito de como essas ferramentas podem ser utilizadas ao máximo, é sempre importante ter uma consultoria como a da Simple, que analise a sua situação, e dê informações e insights para que a implementação do ERP seja a melhor possível.
Afinal de contas, a SAP conta com tantos aplicativos e features diferentes em seus sistemas e servidores, que naturalmente uma pessoa inexperiente acaba ficando perdido a respeito do que é melhor para o seu tipo de empresa. Com uma consultoria blindada, que conhece a respeito de todas as funcionalidades, é possível pular o processo de aprendizado na marra, e deixa tudo ágil como deve ser.
