A empresa SAP, sigla correspondente a Desenvolvimento de Programas para Análise de Sistema (do inglês System Analysis Program Development) é líder de desenvolvimento de softwares, com sede na Alemanha. Os softwares desenvolvidos são utilizados por diversas empresas ao redor do mundo na gestão de processos, trazendo facilidades no processamento de dados e fluxo de informações por meio da implementação SAP.
A implementação SAP deve ser realizada em etapas, incluindo estudos de projetos, aplicação de projeto e contam com suporte técnico. Para entender melhor sobre como funciona a implementação SAP, que certamente facilitará o gerenciamento do seu negócio, a Simple Vision IT traz todas as informações necessárias com base na metodologia do SAP Activate.
O que é o SAP e por que ele é importante para as empresas
Fundada em 1972, na Alemanha, a empresa iniciou suas atividades com apenas cinco pessoas. Hoje, conta com mais de 100.000 colaboradores ao redor do mundo, tornando-se uma multinacional, com sede em Walldorf, em seu país natal, a Alemanha. Com tamanho crescimento e grande quantidade de implementação SAP, a empresa se tornou uma das líderes de desenvolvimento de softwares para gerenciamento de processos de negócios, graças à introdução de seus softwares, que estabeleceram um padrão global de planejamento de recursos empresariais, chamado de ERP, como os softwares originais SAP R/2 e SAP R/3.
Mais recente, foi desenvolvido pela empresa o SAP S/4HANA, software de extrema tecnologia, que elevou o nível de ERP, utilizando recursos de computação in-memory no processamento de grandes volumes de dados e suporte a tecnologias de primeira geração, como a inteligência artificial.
A implementação SAP é fundamental para empresas pois centraliza o gerenciamento de dados por meio de funções de negócios com uma só versão. Com isso, os utilizadores dos serviços da SAP possuem uma facilidade muito maior para gerenciar os processos de negócios complexos, oferecendo aos seus colaboradores um acesso bem mais simples e fácil às informações de toda a empresa, ainda que sejam colaboradores de diferentes departamentos. A consequência disso é uma eficiência operacional mais alta, com maior produtividade e mais facilidades aos clientes, o que atrai maior lucro.
As etapas da implementação SAP com a metodologia SAP Activate
No processo de implementação SAP, existe uma metodologia que deve ser seguida para que seja bem sucedida. A metodologia SAP Activate consiste em 6 etapas, são elas:
- Etapa 1 – Discover (Descoberta)
Nesta fase inicial, é realizada a identificação das necessidades do cliente e a definição do escopo do projeto. A equipe responsável pela implementação SAP analisa os requisitos do negócio e cria um plano para atendê-los.
- Etapa 2 – Prepare (Preparação)
Durante a etapa de preparação, são definidos os objetivos e as metas do projeto. Além disso, a equipe de implementação SAP planeja a estrutura do projeto, os recursos necessários e as ferramentas de suporte.
- Etapa 3 – Explore (Exploração)
Nesta etapa, a equipe de implementação trabalha em conjunto com o cliente para analisar e validar os processos de negócio. Isso inclui a identificação de possíveis lacunas, a customização do sistema SAP conforme necessário e a definição das configurações específicas para o ambiente da empresa.
- Etapa 4 – Realize (Realização)
Durante a fase de realização, a equipe de implementação SAP configura e personaliza o sistema para atender às necessidades do cliente. Isso envolve o desenvolvimento de soluções personalizadas, a migração de dados e a realização de testes para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente.
- Etapa 5 – Deploy (Implantação)
Nesta etapa, o sistema SAP é implantado na organização do cliente. Isso envolve a migração final de dados, a realização de testes de aceitação do usuário e o treinamento dos usuários finais. A equipe de implementação também oferece suporte durante o processo de transição para o novo sistema, garantindo que a mudança seja o mais tranquila possível.
- Etapa 6 – Run (Operação)
Após a implantação bem-sucedida do sistema SAP, a equipe de implementação continua a oferecer suporte e manutenção contínua, garantindo que o sistema funcione de maneira eficiente e eficaz. Eles também ajudam a identificar e resolver problemas que possam surgir durante a operação do sistema.
O papel da equipe envolvida no processo de implementação
A equipe tem um papel fundamental, tanto na implementação SAP, quanto para o seu bom funcionamento. Isso se dá pelo motivo de que cada setor possui uma função a ser executada, cada uma com a sua devida importância e sendo todas dependentes uma das outras.
O consultor, por exemplo, auxilia prestando consultoria no desenvolvimento de implementação SAP, por meio de análise de sistemas, levantamentos de processos e busca soluções, participando na aplicação de testes, análise de funcionalidade e elaboração de documentação técnica. A equipe de TI é responsável pelo suporte, sendo eles os responsáveis para garantir o bom funcionamento do sistema.
Enquanto os gestores, ou gerentes, desempenham o papel mais importante dentro de um projeto SAP. São eles os responsáveis pelo sucesso do projeto, pois garantem seu planejamento, sua execução e sua conclusão, através de gerenciamento de pessoas e funções, consultorias e todo tipo de auxílio.
As melhores práticas para garantir o sucesso da implementação SAP
Para uma implementação SAP correta e que funcione, pontos como definição de objetivos e escolha da época são primordiais, e praticamente todas essas tarefas são exercidas pelo gestor ou gerente do projeto. É o gerente quem será o encarregado de definir os objetivos a serem alcançados por meio de um planejamento verificando as necessidades e limites de cada situação, determinando o que fará parte do projeto e a demanda de trabalho a ser migrado.
É o gerente também que será responsável por deliberar as tarefas para sua equipe, estipulando as funções para as pessoas corretas e mantendo sempre um bom acompanhamento de equipe, para que assim todos possam sempre exercer o melhor para sua função, facilitando o serviço e aumentando a produção. O gerente precisa saber sobre a função de todos de sua equipe, para estar sempre disposto a ajudar e resolver os problemas que possam vir a surgir, realizando treinamentos quando necessário e participando efetivamente da solução de entraves.
Também é indispensável a comunicação entre a equipe, não apenas entre gerente e demais funcionários, mas entre todos da equipe, para que assim todos estejam alinhados e na mesma sintonia, fator determinante na qualidade da produção.
O impacto da implementação SAP na empresa
A implementação SAP em empresas traz melhorias e facilidades para todos os setores, desde os funcionários, aos usuários, clientes e suporte, por conta das inúmeras facilidades que o sistema traz consigo. A eficiência se dá pela otimização de recursos, graças à padronização e softwares de alta tecnologia, contando com sistema in-memory, que auxilia no processamento de grandes volumes de dados e suporte para tecnologias de primeira geração.
A SAP traz aos colaboradores uma simplicidade muito maior no gerenciamento de processos de negócios complexos, unificando os sistemas ainda que necessário o acesso à informações de diferentes departamentos da empresa.
Conte com a Simple Vision IT
Sempre capaz de auxiliar quando o assunto é tecnologia e sistemas, a Simple Vision IT está pronta para auxiliá-los e informá-los quanto aos avanços de todas as tendências do mundo tecnológico.
Como é praticamente impossível falar de tendência tecnológica sem mencionar a implementação SAP, a Simple Vision IT traz ao blog métodos de facilitar o processo de importação por meu so sistema SAP, ensina como utilizar o sistema para padronizar processos administrativos da sua empresa, como gerenciar os riscos corporativos e até mesmo orientações sobre como escolher entre os melhores softwares de planejamento de recursos empresariais (ERP). Por isso, para sanar suas dúvidas em relação a tecnologia e sistemas, conte com a Simple Vision IT.