O controle de gastos de uma empresa é uma das partes mais importantes do processo de gestão geral. Podendo sempre ser simplificado de maneira que um sistema de compras para empresas possa ser criado, a SAP tem pensado cada vez mais a respeito desse assunto para poder ajudar gestores a terem uma relação de compras mais confiável e mais ágil. E a partir dessa ideia de uma sistema de compras para empresas, a SAP criou então complementos aos seus ERPs, para que novas soluções em torno do procurement sejam pensadas.
No caso, pode ser que existam perguntas a respeito do como o procurement (sistema de compras para empresas) pode ser aprimorado. Como poderá ser visto mais adiante, a SAP criou três estratégias diferentes voltadas para compras que podem ser tanto mais ágeis através de uma simplificação das folhas de registro e dos catálogos, quanto também mais confiáveis, focadas em estar em volta do orçamento da empresa para que nenhum compliance ocorra.
Atualmente, pelo fato de que a competitividade tem empurrado os gestores a criarem novas soluções para aumentar a produção, cada tipo de estratégia pode fazer a diferença. Por isso, saber mais a respeito desses novos complementos da SAP formatados para criar um sistema de compras para empresas é um processo importante na hora de se destacar em meio ao mercado.
SAP Ariba Buying and Invoicing
Começando pelo SAP Ariba Buying and Invoicing, que pode ser compreendido como um sistema de compras para empresas básico e que apresenta essencialmente aquilo que uma empresa precisa para ter uma entrada de produtos adequada.
Feito como um local onde o cliente pode fazer tudo, desde olhar o catálogo até comprar os produtos e contratar serviços, a ideia do SAP Ariba Buying and Invoicing é criar uma gestão prática das requisições e pedidos de compra, através de uma experiência de usuário aprimorada e personalizada.
Isso significa que essa solução da SAP funcione de forma bastante similar a outros sistemas integrados, a partir de uma customização que permite ao usuário estabelecer folhas de registro mais fáceis de se usar, configurações personalizadas de sistema, moeda e até mesmo do painel, para que as informações estejam dispostas da forma mais simples possível.
Da mesma forma, existem duas ferramentas inteligentes presentes que sempre estiveram presentes nas outras soluções da SAP, tratam-se dos insights e da capacidade do algoritmo de melhorar de acordo com a experiência do usuário. Ambos esses complementos são ideais, pois permitem soluções de compliance que fazem com que o gestor não gaste nada que ele não deva, isso porque há tanto a checagem constante por parte do sistema de compras para empresas, quanto há também o desenvolvimento do algoritmo, que aprende quando o gestor deve ou não gastar com determinado produto.
SAP Ariba Buying
Agora, para um controle um pouco mais simples, focado em um sistema de compras para empresas mais enxuto, é possível saber mais a respeito do SAP Ariba Buying, ferramenta e solução focada no atendimento direto da SAP em uma relação front-to-end para que o cliente possua também maior facilidade na hora de realizar suas compras.
Funcionando como um serviço baseado em assinatura, o SAP Ariba Buying tem como função complementar-se realmente aos ERPs, de maneira que não é um aplicativo separado, mas sim uma ferramenta adjacente. Através dela, é possível que o gestor use de ferramentas como compras guiadas, toda conectada à nuvem, para também ter fácil manutenção dos catálogos e um compliance definido.
Em outras palavras, é como se esse sistema de compras para empresas fosse mais focado para empresas onde as compras não são feitas em grandes quantidades, para que assim seja estabelecido uma ferramenta mais acessível, baseada em servidores externos e uma compliance mais enxuto.
SAP Ariba Catalog
Partindo então para uma ferramenta diferente das duas previamente citadas, é possível que o gestor ainda ache que falta algo na hora de estabelecer um bom sistema de compras para empresas. Com a ajuda do SAP Ariba Catalog, talvez seja possível compreender o que se pode alcançar com a ajuda de um sistema de compras para empresas da SAP.
Funcionando a partir da ideia do catálogo como um local importante para acelerar os processos de compra e procurement, o SAP Ariba Catalog tem como objetivo inovar na compra guiada e na pesquisa semântica, de maneira que a ferramenta exibe conteúdo relevante e atual para o comprador.
Isso cria uma nova relação, na qual o cliente pode estabelecer interesses para um algoritmo que compreende aquilo que ele quer comprar, eliminando anúncios desnecessários e desenvolvendo sempre a maneira mais direta possível de entregar o produto com melhor custo benefício.
Em outras palavras, essa solução também carrega consigo detalhes presentes em outras soluções formuladas pela SAP, que no caso tem a ver com a disposição simplificada das informações. Com uma ferramenta avançada de gestão de conteúdo, torna-se cada vez mais simples validar e classificar a eficiência dos próprios fornecedores.
Importância do gerenciamento de compras
Percebe-se portanto que existem vários motivos para se adotar um sistema de compras para empresas, seja pelo fato de que ele ajuda a reduzir custos com fornecedores impróprios, ou pelo fato de que ele ajuda a manter um compliance seguro dentro da empresa.
A ideia, é que ele é portanto uma ferramenta que auxilia tanto nos ganhos quanto no equilíbrio geral, podendo salvar a empresa em situações onde o orçamento pode estourar, por exemplo. Até porque, quando se trata do sistema de compras das empresas que não utilizam de serviços como esses, é sempre necessário verificar os preços, de forma constante para que o controle de gastos nunca seja irresponsável.
Conclusão
Dessa forma, para que se tenha o máximo de proveito dessas soluções, para além da ferramenta de sistema de compras para empresas, é sempre bom poder contar com uma consultoria especializada como a da Simple.
Tendo anos de experiência com a SAP e toda a rede Ariba, a Simple Vision IT sabe muito bem a respeito de como adaptar essas soluções de acordo com o seu orçamento e as suas necessidades. Através de uma aplicação inteligente, é possível reduzir custos não só através das soluções SAP, mas também através de uma integração que é imediatamente adequada para a sua empresa.
