O controle de mercadorias e estoque pode ser um problema impactante em algumas empresas, principalmente pelo alto volume de produtos, entrada e saída, ou simplesmente pela complexidade da organização. Nesse sentido, a implementação de um Sistema EWM pode ser a solução para a sua empresa.
O Sistema EWM é uma ferramenta poderosa e moderna, desenvolvida pela SAP para complementar as funcionalidades de Supply Chain de seu ERP. Esse sistema pode ser inserido na nova versão SAP S/4HANA, principal sistema ERP da empresa.
O que é Supply Chain?
Para entender melhor sobre o Sistema EWM, suas funcionalidades e ganhos para gestão e organização, é preciso primeiramente compreender o que é Supply Chain.
Supply Chain, que pode ser traduzido para Cadeia de Suprimentos, é um conceito que abrange todo o processo que sofre os produtos, desde a captação de matérias primas, até a entrega do produto para o consumidor.
Nesse sentido, é uma ideia que existe para abranger toda a organização das vendas de uma empresa, englobando fabricação, logística e distribuição.
É importante destacar também que, além das etapas de controle e de operação, o Supply Chain também está integrado com as outras áreas, como marketing, armazenamento, RH, entre outros.
Aplicar uma boa ideia de Supply Chain nada mais é do que saber como englobar todas essas etapas em que o produto passará. É preciso levar em consideração, por exemplo:
- Compra de materiais;
- Fornecedores;
- Fabricação dos produtos
- Transporte das mercadorias;
- Gestão do fluxo de materiais;
- Coordenar as interações entre fornecedores, distribuidores e clientes
- Ter canais de comunicação eficientes.
Para controlar todas essas etapas e processos ao mesmo tempo, o uso de um sistema de gestão é imprescindível. Nesse sentido, o EWM é uma ferramenta que amplia a capacidade do sistema SAP já estabelecido, integração com outros sistemas e setores como o Transportation Management, aprimorando a logística do transporte, por exemplo.
Como o sistema EWM funciona
O funcionamento do EWM é complexo, justamente por conta de todo o aparato que ele traz para os sistemas SAP e para a empresa, consequentemente.
O principal objetivo do EWM é ajudar na gestão e organização no controle de estoque e armazenamento de produtos.
Com o sistema EWM a empresa pode controlar as atividades de depósito como, definir alertas para dados alterados, definir conceitos de armazenamentos, gerencie e rastreie veículos de transporte, planejamento de tempo de trabalho, verificar índices de armazenamento, entre outras funções importantes. separação, lançamento e gerenciamento de posições no depósito e recebimentos de mercadorias.
Com uma capacidade de armazenamento ainda maior do que os sistemas que as empresas utilizam nos dias atuais, o Sistema EWM amplia a gestão de operações como pick&packing, cross-docking, administração de tarefas de depósitos e gestão de recursos.
Com esse sistema, é possível, por exemplo, transformar em dados todas as movimentações internas de matéria prima nas fábricas, movimentações em centros de distribuição ou mesmo o carregamento dos caminhões. Dessa forma, é possível observar todo o processo em tempo real, com uma base de dados sólida e assertiva.
Integração do sistema EWM com outros módulos
Outra vantagem importante do sistema EWM, é que por ser um módulo do SAP ele tem integração com todos os outros módulos e sistemas utilizados pela grande maioria das empresas nos dias atuais.
O sistema SAP possui uma grande divisão por módulos, que engloba os diferentes setores de uma empresa, como setores de vendas, estoque, recursos humanos, administração, entre outros.
Como o EWM atua diretamente na cadeia de suprimentos, ou seja, nos processos em que os produtos passam até chegar na mão do consumidor, é fundamental que ele consiga visualizar o que ocorre em outros módulos do sistema SAP.
Cada módulo do sistema possui uma função específica, ajudando os gestores a terem total controle das operações, visto que, são esses profissionais que possuem o acesso a todos os módulos. Os principais módulos são:
- Financial Accounting (FI)
- Controlling (CO)
- Materials Management (MM)
- Sales and Distribution (SD)
- Production Planning (PP)
- Quality Management (QM)
- Human Capital Management (HCM)
Nesse sentido, para que um novo software seja instalado dentro de uma empresa, ele precisa fazer a integração com os demais setores para prover os ganhos necessários. E, no caso do EWM, ele consegue fazer essa integração, além de interagir diretamente com os outros módulos do sistema utilizados pela logística das empresas, como Yard Management (Gestão de Pátio) e Transportation Management (Gestão de Transportes), por exemplo.
Benefícios para sua empresa e pré-requisitos para implantação: vantagens do sistema e o que precisa para rodar no sistema integrado da SAP
Apesar de não ser um sistema relativamente novo, desenvolvido em 2012 pela empresa SAP, ainda é pouco utilizado no Brasil devido a necessidade de integração e licenciamento separado. Em 2018, visando aumentar a adoção da ferramenta, a SAP incluiu uma versão simplificada do EWM em seu ERP principal, o S/4 HANA.
Naturalmente, a ampliação no volume de dados operacionais da cadeia de suprimentos, por exemplo, é uma das principais vantagens. Com a utilização do EWM é possível transformar toda a movimentação interna em dados, aumentando a eficiência logística.
Com um aumento na quantidade de dados obtidos, os gestores conseguem tomar decisões, seja a curto ou a longo prazo, mais assertivas, sabendo exatamente o que é necessário manter, modificar ou implementar.
Portanto, em suma, o Sistema EWM traz diferentes vantagens, tais como:
- Melhora no planejamento;
- Integração com diferentes módulos do sistema SAP;
- Estabelecimento de novas estratégias;
- Novas oportunidades de negócios;
- Aprimoramento da gestão de operações cross-docking;
- Ganhos administrativos na tarefas de depósitos;
- Maior eficiência para gestão dos recursos.
Conclusão
Como pudemos ver ao longo do artigo, o Sistema EWM é uma funcionalidade mais moderna para os Sistemas SAP, atuando diretamente na cadeia de suprimentos das empresas, ou seja, nos processos que o produto passa desde a obtenção da matéria prima até chegar no consumidor. O sistema amplia os horizontes de armazenamento, controle e organização de estoques, bem como permite ampliar a capacidade de obtenção de dados de transporte. A integração com outros módulos do sistema SAP também é uma vantagem importante do EWM.
