Muitos softwares são usados para resolver problemas e aumentar a produtividade de empresas hoje em dia. O universo de tecnologias para gestão de negócios é bastante vasto. Existe uma grande variedade de formatos, como tecnologias On Premise ou SaaS. As duas modalidades são importantes, mas atendem necessidades de formas diferentes.
A escolha entre um e outro depende das necessidades e da realidade do empreendimento. É preciso fazer análises prévias para optar pelo tipo de instalação mais conveniente. Preparamos o texto a seguir para trazer informações sobre o que é On Premise e SaaS, as vantagens e desvantagens de cada um e como fazer a melhor escolha, confira!
O que é On Premise
Na modalidade de instalação On Premise, o software é instalado nos servidores internos da empresa. O monitoramento e a supervisão do produto ficam por conta do empreendimento que contratou a instalação. Trata-se de um processo inteiramente fixado no local da empresa.
Por isso, é preciso se planejar para ter a certeza de que o ambiente físico comporta a infraestrutura necessária. Em geral, servidores On Premise são adquiridos para resolver problemas a longo prazo em empresas que já têm uma equipe de TI à disposição para os serviços de manutenção.
O que é SaaS
O Software as a Service, ou SaaS, é uma maneira de disponibilizar soluções tecnológicas e software pela internet. Assim, a empresa a ser atendida não precisa arcar com custos de implantação, atualização e manutenção. Basta ter uma conexão à internet para poder aproveitar as funcionalidades que foram contratadas.
Os softwares são executados diretamente nos servidores das empresas provedoras. O gerenciamento de acessos, a segurança dos dados, toda a estrutura de conectividade e servidores ficam por conta delas. Dessa forma, a equipe de colaboradores pode focar em produzir enquanto a supervisão é feita por terceiros.
On Premise ou SaaS: Vantagens e desvantagens
Para continuar explicando as diferenças entre On Premise ou SaaS, agora vamos nos dedicar a mostrar as vantagens e desvantagens de cada modalidade de instalação de soluções tecnológicas. Acompanhe os tópicos que vêm na sequência para conhecê-las e poder escolher a opção mais conveniente para os seus objetivos.
Vantagens do On Premise
O software passa a fazer parte do patrimônio da empresa. Então, os dados ficam sob responsabilidade direta dos profissionais envolvidos. Além disso, fica mais fácil de realizar customizações de acordo com os interesses do negócio. Esses pontos são importantes para optar entre On Premise ou Saas.
Outro aspecto que merece destaque é o fato de que a empresa vai ter uma equipe interna pronta para resolver quaisquer problemas. Ou seja, não vai ser necessário depender da atuação de uma empresa externa nos momentos mais complicados. Isso aumenta a produtividade e evita prejuízos.
Desvantagens do On Premise
A primeira desvantagem tem a ver com a formação da equipe interna de especialistas. Vai ser preciso fazer investimentos na contratação de profissionais realmente capacitados. Essa é uma das razões pela qual os gastos podem se tornar imprevisíveis. Isso sem falar na possibilidade de haver erros humanos ao longo da implantação.
A empresa precisa arcar com os custos de toda a infraestrutura necessária. Por isso, o orçamento vai precisar ser otimizado para atender a novas necessidades. Na prática, é um novo departamento que se origina, com todas as despesas de manutenção que se espera. É necessário se preparar bem para isso.
Vantagens do SaaS
Para você ter certeza se prefere On Premise ou Saas, confira os benefícios de optar pela segunda modalidade. Primeiramente, o SaaS exige menos investimento inicial, já que a infraestrutura do software fica por conta da empresa contratada. Ou seja, o custo do software será sempre fixo, recorrente e ajustado de acordo com os serviços solicitados.
Esse aspecto contribui para que a previsão de gastos seja mais certeira. A segurança de dados no SaaS é mais garantida, porque os servidores dão a possibilidade de recuperar arquivos perdidos, proteger dados com criptografia e fazer backups automáticos. As atualizações ocorrem periodicamente e o suporte técnico é garantido.
Desvantagens do SaaS
Seja On Premise ou Saas, sempre vai haver vantagens e desvantagens. No segundo caso, as possibilidades de customização do software são menores em comparação com o On Premise. O gerenciamento de dados fica a cargo de profissionais de fora da empresa, o que dá margem para a ocorrência de erros sem o conhecimento do gestor.
Além disso, a manutenção do software se torna uma despesa recorrente, como contas de luz e água. Logo, o SaaS dá menos autonomia à empresa contratante. A segurança das informações fica a cargo da empresa que provê o serviço. Ainda assim, a equipe de colaboradores vai precisar ser devidamente treinada.
Qual escolher entre On Premise ou SaaS?
Agora que você tem uma boa noção dos pontos fortes e fracos de cada um, já é possível escolher entre a instalação On Premise ou SaaS. Para continuar te ajudando, vamos trazer alguns detalhes importantes em relação à segurança de dados, controle de gestão, facilidade de acesso e armazenamento.
Segurança de dados
A segurança das informações relativas à empresa é sensivelmente maior com o SaaS. Hoje em dia, com a popularização de softwares dedicados exclusivamente ao relacionamento com o cliente, armazenar e sistematizar esse tipo de informação é mais fácil do que parece. Ter o monopólio desse controle é vital para uma boa gestão.
Controle de gestão
No On Premise, a infraestrutura tecnológica se localiza no ambiente físico da empresa. Dessa forma, fica mais fácil fazer o controle de toda a gestão, sem intermediários. Ainda mais considerando a atuação da equipe interna de colaboradores especializados em soluções de TI.
Facilidade de acesso
Quem opta pelo SaaS pode acessar o sistema da empresa a qualquer hora e de qualquer lugar. Basta ter acesso à internet. Esse fator traz um grau diferenciado de acessibilidade e permite até mesmo que as planilhas da empresa sejam acessadas por dispositivos móveis, como tablets e smartphones.
Armazenamento
A empresa de consultoria dos Estados Unidos, Gartner aponta que 95% dos erros de segurança são causados pelos clientes e não por falhas na infraestrutura dos servidores. Levando esse dado em conta, entre On Premise ou Saas o segundo apresenta mais vantagem no quesito armazenamento de dados importantes.
Conclusão: On Premise ou SaaS
É essencial ficar por dentro das possibilidades de implementação de tecnologias. O texto que você acabou de ler traz as informações básicas sobre duas modalidades muito aplicadas no mercado atualmente. Se você tinha dúvidas sobre usar On Premise ou SaaS, esperamos que elas tenham sido esclarecidas agora.
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