A gestão de depósitos é uma característica inerente às empresas que trabalham com armazenamento e gerenciamento de materiais. Desde o registro das movimentações de itens até a atualização do estoque disponível, os cuidados com os depósitos são fundamentais para o bom funcionamento de um negócio.
Quem conta com um suporte tecnológico adequado para essa gestão ganha uma grande vantagem estratégica. O módulo WM SAP é próprio para controlar diversas estruturas de armazenamento. Ele possibilita fazer o acompanhamento dos estoques de cada depósito em tempo real. Também apresenta funções relacionadas à distribuição e à transferência de materiais.
Leia o texto a seguir para saber mais sobre esse módulo do sistema SAP. Você vai encontrar informações a respeito das características do módulo, as diferenças entre ele e o módulo MM e mais. Acompanhe os tópicos que vem em sequência e se informe sobre essa ferramenta imprescindível.
O que é o módulo WM SAP
O módulo SAP Warehouse Management é a ferramenta automatizada para gerenciar sistemas de armazenagem, otimizar o fluxo de materiais dentro e fora da empresa e processar transferências de estoque e entradas e saídas de itens com mais agilidade e segurança.
O módulo WM SAP conta com funções específicas de acordo com as etapas de armazenamento.
Estrutura de armazenagem
Possibilita o gerenciamento de estruturas como armazéns automáticos, armazenamento em prateleiras, armazenamento em estantes e armazenamento de escaninho fixo. O gestor pode adaptar o módulo para o número de compartimentos que desejar.
Movimentação de itens
O módulo WM SAP tem funções específicas para todas as atividades relativas à armazenagem. Entrada e saída de itens, remessas, transferências de estoque e reposição automática são etapas contempladas por essa tecnologia. Além disso, é possível processar transferências e entregas simultaneamente.
Atividades de controle
Consistem no aprimoramento dos fluxos de materiais com base nas unidades de armazenamento disponíveis no depósito. Também incluem análises das tarefas de controle, isto é, os registros de todas as movimentações de itens e o acompanhamento dos estoques disponíveis.
Inventário
Os usuários do módulo WM SAP podem manter as atualizações de estoque registradas no sistema, incluindo a função de confirmação de transferências. As atividades da área e as movimentações de materiais são todas arquivadas. Além disso, a integração entre o SAP WM e o SAP MM torna todo o processo mais ágil. Vamos falar mais disso ao longo do texto.
Tarefas de impressão
As ordens de movimentação, guias de palets, documentos de estoque e guias de remessa podem ser imprimidas. No entanto, o SAP WM também privilegia o fluxo automático das tarefas de armazenagem quase totalmente sem o uso de papel.
Sistemas externos
Quando for necessário usar leitores de códigos de barras, sistemas de requisição, tecnologia de RF ou armazenamento automatizado, o módulo WM SAP oferece suporte para fazer o controle de armazenagem por meio de uma interface intuitiva e acessível.
Diferenças entre o módulo WM e MM
O módulo SAP MM possui funções relacionadas à gestão de materiais, inventário e gerenciamento de armazenagem. O principal objetivo dele é controlar satisfatoriamente a disponibilidade de itens no estoque, evitando assim que ocorram falhas na cadeia de suprimentos da empresa, tal como falta de materiais.
O SAP MM também serve para completar compras de itens de forma otimizada e auxiliar em eventuais mudanças que podem ocorrer nesses processos diariamente. O módulo WM SAP é uma extensão do SAP MM, no sentido em que o MM não possui funcionalidades para transferência ou armazenamento personalizado de estoques.
A adoção do módulo WM SAP confere um nível mais alto de sofisticação e eficiência no gerenciamento de estoques, devido à presença dessas e outras funcionalidades mais personalizadas.
WM x EWM
O Extended Warehouse Management foi lançado em 2005 como parte do pacote de soluções para a gestão de cadeias de suprimento da SAP. Em primeiro lugar, o EWM possibilita lidar com um volume mais expressivo de dados e realizar operações com uma flexibilidade maior.
Ele pode ser integrado ao SAP WM, mas é preciso fazer uma migração planejada. No módulo WM SAP o movimento de itens pelo MM-IM cria tarefas de armazenamento. No EWM esse movimento é feito a partir da confirmação de tarefas de depósito. É uma diferença básica, mas que pode ocasionar confusão nos primeiros momentos.
Integração com outros módulos
O módulo WM SAP é integrado a todos os outros módulos do sistema SAP. Cada transação iniciada em outras ferramentas SAP tem tarefas correspondentes no SAP WM, que servem para ativar as transferências reais no depósito. Esses processos incluem movimentações de itens; liberação de mercadorias da inspeção; preparação de materiais para suprir a produção e envio de mercadorias para ordens de venda.
Em geral, as entradas e saídas dos itens começam no SAP MM e depois são processadas pelo módulo SAP WM. A integração com o SAP SD proporciona o processamento das entregas de documentos, por meio do módulo de Remessa. A integração com o SAP QM possibilita que os gestores acompanhem os lotes armazenados no estoque.
Por fim, o SAP WM também faz interface com o SAP PP para servir de auxílio para o fornecimento de materiais às áreas da produção que estiverem necessitando. Portanto, esse módulo do sistema SAP apresenta possibilidades de integração versáteis e importantes para o pleno funcionamento de um empreendimento.
Conclusão
O módulo WM SAP traz funcionalidades personalizadas para controlar todos os processos relacionados ao controle de estoques. Os gestores podem desenvolver estruturas de armazenagem especiais para as condições da empresa, bem como monitorar as movimentações de itens em tempo real, entre outras opções detalhadas nesse texto.
Essa é uma ferramenta necessária para uma gestão de estoque realmente eficiente. Fazer o controle das movimentações de itens sem o apoio de uma tecnologia específica pode levar a uma série de falhas perfeitamente evitáveis. Então, as empresas que usam o WM SAP realizam operações mais seguras e acertadas.
As possibilidades de integração entre todos os módulos SAP permitem que as empresas possam usar o WM SAP da forma que melhor se adequar às necessidades delas. Cabe aos gestores trabalhar em um planejamento consistente para incluir o WM SAP de maneira eficiente no ambiente corporativo.
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