Você já ouviu falar dos métodos ágeis? São estruturas para criação de projetos, como o Scrum, muito utilizados principalmente na área de desenvolvimento de softwares. Essas técnicas de otimização ajudam a agregar valor ao produto, além de fornecer uma gestão ágil de projetos para melhor satisfação do cliente e desempenho da equipe. Considerando a importância desses métodos, é necessário conhecer as regras de organização para evitar erros!
Conheça melhor a gestão ágil de projetos
Existem muitos tipos de metodologias ágeis, como também são chamados os processos de gestão ágil de projetos, e, apesar das suas diferenças, todos eles visam o mesmo objetivo: evitar perda de tempo e desorganização na criação ou implementação de produtos de software.
Diferentes metodologias incluem tarefas e estruturas diferentes; o Scrum, por exemplo, tem como uma de suas marcas a fragmentação do projeto em várias etapas que são analisadas e revisadas pela equipe e pelo cliente após o término de cada uma. Já o Scaled Agile Framework, também conhecido como método SAFe, propõe um acompanhamento do quadro geral no projeto, dividindo-o em três partes: gerencial, estratégico e operacional.
Ou seja, a gestão ágil de projetos inclui estratégias e soluções muito abrangentes, que englobam diversas possibilidades e podem ser usadas em vários cenários. No geral, o que se pode esperar dessas metodologias concretamente é o aumento de engajamento dos colaboradores, melhor comunicação e satisfação do cliente, melhoria na otimização de tempo e um fluxo definido de resultados e processos.
Uma outra característica importante dos frameworks, como também são chamadas as metodologias ágeis, é oferecer maior capacidade de adaptação a possíveis mudanças, uma vez que a aplicação da gestão ágil de projetos é uma estruturação da organização criativa e pode, assim, incluir ou excluir métodos, processos e tecnologias.
O que não fazer na gestão ágil de projetos
Agora que entendemos os benefícios e objetivos dos métodos ágeis, vamos ver como se implementa essa estrutura no ambiente empresarial sem cometer erros comuns. Quando a empresa não nasceu já no contexto da transformação digital ou com aplicação de framework, é comum que o processo de adaptação seja um pouco complicado e até confuso. Por isso, veja como se organizar para evitar erros e desorganização.
Não subestime a comunicação
Um fator essencial que, na urgência de implementar a gestão ágil de projetos, pode acabar esquecido. Uma comunicação clara e constante é imprescindível tanto para a formação e engajamento da equipe quanto para a satisfação do cliente.
O time de colaboradores deve entender o porquê da implementação dessa nova estrutura e saber claramente quais serão suas funções dentro da organização. O cliente, por sua vez, deve estar ciente quanto à forma que o projeto, ou partes do projeto, serão entregues. No Scrum, por exemplo, o cliente é o responsável por criar o backlog do produto, um artefato sem o qual não se inicia o projeto.
Tenha um plano!
Essa parte é muito importante até para contribuir com a melhor comunicação entre todas as partes. Não é suficiente saber o que o cliente deseja, é preciso planejar como e quando chegar lá. Ainda que, conforme o avanço do processo, essas expectativas tenham que ser alteradas, o cliente e principalmente a equipe precisam desse plano para se orientar melhor.
É uma boa ideia, logo de início, fazer um roadmap estratégico para clarear o caminho e apresentar ao time de colaboradores e também ao cliente, se for o caso. Desse modo, o dono do produto sabe o que pode esperar e a equipe terá uma ideia melhor do seu papel, concretamente, no desenrolar do processo de desenvolvimento.
Não seja rígido demais
Ainda que a gestão ágil de projetos necessite de uma “agenda” de tarefas e processos bem estruturada, é importante entender que imprevistos podem acontecer e que nem sempre tudo sai como desejado. Mais importante ainda: pode ser que, de início, a organização e a espera por resultados não estejam alinhadas com as capacidades ou possibilidades da empresa, e por isso é necessário flexibilidade.
Além disso, é preciso manter o processo aberto o suficiente para englobar não só o desenvolvimento do produto diretamente, mas a própria estrutura geral de organização e estratégia, de modo que esteja também aberto às tecnologias disponíveis e à possibilidade que novas ferramentas apareçam e sejam incluídas na gestão.
Escolha bem o time ágil
O time ágil será o responsável pela conclusão das tarefas, então deve ser escolhido de maneira inteligente para que o resultado saia como o desejado. Capacitação, colaboração e engajamento com a aplicação de gestão ágil de projetos devem ser algumas das qualidades que se busca em uma equipe boa. É possível contratar uma empresa com experiência para montar um time terceirizado, como a Simple faz! Isso facilita na escolha e na organização, já que temos mais de 20 anos de experiência com vários cases de sucesso.
Escolha um caminho e siga fielmente
Tendo em mente tudo o que se precisa para iniciar essa jornada, é necessário escolher o método ágil ideal para sua empresa. Atualmente, os mais usados são o Scrum, o Kanban, o Nexus e o Scaled Agile Framework. Na Simple nós também oferecemos consultoria para auxiliar nessa escolha considerando a circunstância específica da sua empresa.
Depois de escolher o método, é preciso ser fiel às suas regras e estrutura. Sem isso, não se pode garantir os resultados que a gestão ágil de projetos oferece.
Gestão ágil de projetos oferece um mundo de benefícios
Por se tratar de uma estrutura adaptável a diferentes cenários e circunstâncias, as metodologias ágeis são mais flexíveis e úteis do que os métodos tradicionais. Além disso, o modo de organização, que geralmente cria subdivisões no projeto, faz com que pequenos erros que passariam despercebidos até o final sejam mais facilmente eliminados, já que se lida com uma etapa de cada vez.
É importante ressaltar que a gestão ágil de projetos não necessariamente precisa acelerar o processo de criação total do projeto. Em alguns casos, ela garante que a entrega final tenha mais valor agregado e precise de menos ajustes, além de permitir partes do projeto e dos valores sejam entregues constantemente por todo o curso de desenvolvimento, antes que o produto final esteja nas mãos do cliente. Dessa forma, a participação do dono desse produto participa mais e recebe mais valor agregado no curso do projeto.
Então não deixe para depois, encontre o time ágil ideal e comece já nessa jornada da gestão ágil de projetos para agregar mais valor à sua empresa e seus produtos. Conte conosco!
