Para a sua equipe entregar mais valor, sendo mais focada e produtiva, é possível contar com diferentes ferramentas de software focadas em produtividade. Essas soluções digitais são capazes de alavancar equipes para serem times de alta performance, capazes de fazer mais no menor tempo, custo e esforço.
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Ferramentas de Software de Gestão de Tempo
Em outros textos, já falamos sobre métodos ágeis de trabalho, como o scrum, lean kanban e o agile inception. Esses métodos permitem um maior entrosamento dos membros colaboradores de um projeto, permitindo a construção de frameworks e sistemas de gestão de tempo e tarefas que ajudam na implementação e fixação dessas metodologias, favorecendo o controle da execução de cada uma delas.
Uma das melhores ferramentas de software nessa área é o Jira. Para facilitar a adoção das metodologias ágeis, ele possui templates prontos para uso para cada metodologia, simplificando consideravelmente o processo.
Apesar de ter templates fechados, com o Jira é totalmente adaptável ao jeito da sua equipe trabalhar. Assim, é possível começar com simplicidade, mas realizar personalizações ao longo de tempo e conforme for necessário, de forma a otimizar a utilização da ferramenta na sua empresa.
Outra grande vantagem é a facilidade de integração da plataforma com outras ferramentas de software de produtividade, se adaptando ao jeito que a sua equipe trabalha. O Jira pode funcionar como uma fonte central de informações, integrando todos os dados e poupando tempo na busca e análise dessas informações.
Ferramentas de software para comunicação
Uma ferramenta de software bastante consolidada no mercado, e com méritos, é o Slack. Criado especificamente para ser um “quartel-general online”, com foco na comunicação de times, o Slack tem como principal diferencial os seus canais: espaços organizados para tudo e todos. Nos canais, a comunicação entre departamentos, escritórios, países e até mesmo outras companhias é facilitado. Ele serve desde de times muito pequenos a até mesmo companhias multinacionais, contando com uma carteira invejável de clientes em seu portfólio.
Claro que, como uma ferramenta de comunicação tão especializada não poderia deixar de ter diferentes recursos. É possível conversar por texto, áudio e vídeo, além de ter a possibilidade de criar chamadas de vídeo em tempo real instantaneamente. Além disso, o Slack também possui excelente integração com diferentes outras ferramentas de software, permitindo a automatização de tarefas e a simplificação do compartilhamento de arquivos.
Outras soluções de comunicação interessantes são, atualmente, baseadas no Slack, com implementações diferentes. O Discord possui uma estrutura bastante similar, mas foi criado com foco na comunicação de grupos além do ambiente de trabalho, como grupos escolares, por exemplo. É bastante popular na comunidade gamer e por profissionais de TI, o que é um diferencial na adoção da plataforma, que já está no gosto popular.
O Microsoft Teams foi uma resposta da gigante da computação para a expansão do Slack. Com a necessidade de ferramentas de software dedicadas para a comunicação de equipes aumentadas exponencialmente durante a pandemia de COVID-19, a Microsoft modificou radicalmente a plataforma, que teve ampla adoção principalmente por sua integração a outros produtos da empresa, como o Microsoft Office e o OneDrive. Apesar de ter menos possibilidades de integração por focar no ecossistema da Microsoft, também é uma excelente opção a ser considerada.
Ferramentas de software para versionamento de código
Quando se tem um projeto de desenvolvimento de software, é importante ter um excelente controle de todas as alterações efetuadas nos códigos. Para isso, existem diferentes ferramentas de software especializadas:
- CVS: Uma das ferramentas mais antigas do mercado, é uma referência de controle de versão. Entretanto, por estar há tanto tempo disponível, é vista por muitos como tecnologia antiga. Entretanto, por ter ampla circulação na comunidade de desenvolvedores, ainda se mantém relevante. Sua principal vantagem está em sua simplicidade, tendo adoção facilitada.
- Subversion: uma ferramenta bastante utilizada no mercado corporativo, o Subversion é uma ferramenta de controle de versão de código centralizada, com grande agilidade na execução de funcionalidades do sistema, além de ser bastante simples de ser implementada. Entretanto, exatamente por ser uma ferramenta centralizada, pode não funcionar bem para todos os tipos de equipes, sendo indicada para equipes menores e reunidas em um único ambiente.
- Azure Devops: Esta ferramenta da Microsoft é uma atualização da TFS, antiga conhecida de muitos desenvolvedores. Ela é indicada para times que já tem metodologias ágeis implementadas na gestão de projetos da empresa. Ele possui excelentes ferramentas para integração à metodologias SCRUM e CMMI, podendo ser gerenciada de maneira centralizada ou distribuída, ou seja, ideal tanto para times de trabalho presencial ou remoto. Outro diferencial da ferramenta é a integração ao Microsoft Office.
- Git: Uma ferramenta bastante conhecida para controle de versão, especialmente por ser open-source, além de ser utilizada diretamente no GitHub, a mais conhecida plataforma de compartilhamento de códigos. O GIT tem uma excelente interface de usuário, com design amigável, além de ter ótimo desempenho e eficácia. Também é focada em controle de versão distribuída, ou seja, ideal para equipes alocadas remotamente. Entretanto, não é uma ferramenta simples de ser dominada, com conceitos mais complexos do que as demais ferramentas apresentadas, o que requer uma quantidade maior de conhecimento por parte do usuário.
- Mercurial: Conhecida como a ferramenta de controle de versão de grandes desenvolvedoras como o Google e o Facebook, o Mercurial é uma ferramenta muito completa e de bastante eficiência, além de ter controle de versão distribuída e com vantagens para equipes grandes. Exige um pouco mais de conhecimento do que outras ferramentas apresentadas para ser plenamente utilizada, mas as vantagens da plataforma superam a necessidade da curva de aprendizado.
Conclusão: ferramentas de software
O que achou das nossas sugestões de ferramentas de software para alavancar a produtividade da sua empresa? Já utilizou alguma delas na sua rotina? Pretende adotar alguma das que sugerimos? Tem outras sugestões? Deixe seu comentário, queremos ouvir sua opinião e ter a sua contribuição!
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