Os ERPs são ferramentas tecnológicas muito importantes para a atuação profissional. Eles proporcionam mais organização, agilidade e competitividade. Para garantir que esses resultados sejam alcançados, é preciso se atentar à chamada análise de aderência ERP. Essa prática mostra o nível de adaptação do ERP ao modelo de negócio da empresa.
Quando empresas insistem em utilizar um ERP que não se adere à elas adequadamente, vai haver problemas ao longo da implantação. Acompanhe o texto para saber tudo sobre a análise de aderência, a importância dessa prática, como ela pode ser realizada e quais profissionais devem ser procurados para fazer isso de forma qualificada.
Afinal, o que é análise de aderência?
A análise de aderência ERP ocorre quando o software de gerenciamento de negócios se encaixa perfeitamente com a realidade da empresa. Essa realidade envolve os valores e objetivos do empreendimento, eficiência dos processos internos, cultura organizacional e o desempenho do software.
Se não há esse encaixe, o ERP pode causar prejuízos à empresa. A produtividade cai, os recursos são desperdiçados e a relação com o cliente final fica desgastada. Nesse caso, é frequente que o projeto de implantação do software seja suspenso e a empresa vá em busca de outra plataforma para otimizar os processos.
Por que garantir a melhor análise de aderência ERP para seu projeto
Os ERPs são peças primordiais na tomada de decisões e na execução de tarefas de um negócio. A análise de aderência ERP garante que o sistema adquirido seja realmente eficaz na hora de ser utilizado pela equipe de colaboradores. Tanto o modo de trabalho quanto o desempenho do software têm que estar sintonizados para gerar resultados consistentes.
Sem essa aderência, o sistema vai acabar sendo subutilizado. O modelo de negócio não vai ser plenamente atendido pelo ERP, que pode até mesmo fornecer dados incorretos aos usuários. Como resultado, muitos gestores acabam julgando os sistemas integrados de gestão como despesa supérflua, quando, na realidade, é exatamente o contrário.
O que verificar ao contratar um ERP
A análise de aderência ERP se apresenta em duas etapas: o mapeamento de processos e a análise de aderência propriamente dita. São etapas complexas, mas que devem ser realizadas com competência para assegurar que a implantação do ERP ocorra conforme a realidade do negócio.
Nos tópicos que vêm na sequência, você vai encontrar informações detalhadas sobre os dois estágios. Fique atento a elas para ser capaz de completar o projeto de implantação do ERP da sua escolha com qualidade e eficiência. Traçar estratégias previamente é essencial para alcançar a excelência, continue lendo para saber mais.
Mapeamento de processos
Essa etapa deve ser realizada antes de contratar um ERP. Os gestores da empresa precisam mapear os processos que fazem parte da empresa. O estágio é chamado de diagnóstico prévio de aderência e se divide em duas partes, que têm o objetivo de levantar informações para a análise de aderência ERP.
Na primeira parte, a ideia é compreender os processos internos de maneira abrangente e profunda. Na segunda parte, o foco é estudar a gestão que se pretende instalar. Juntos, ambos estágios fornecem o conhecimento necessário para definir quais são as necessidades da empresa e se o ERP traz o que ela precisa realmente.
Análise de aderência
Agora, chegamos à análise de aderência ERP de fato. A princípio, analisa-se o nível de aderência do sistema aos processos internos e vice-versa. Assim, a maturidade das operações pode ser medida e os recursos do sistema podem ser aproveitados ao máximo pela equipe de colaboradores.
A análise de aderência costuma ser realizada por um consultor da empresa que se estuda contratar. Ele faz perguntas, observações e entrevistas. O objetivo é identificar os pontos fortes e os pontos fracos do negócio, além de prever as oportunidades e os riscos envolvidos na implantação do ERP.
As etapas preliminares da análise de aderência ERP também envolvem a definição de quais tarefas vão ser priorizadas ao longo da instalação do sistema. Cada processo é mapeado de modo que haja informações sobre o desempenho de cada um deles, acompanhadas das necessidades e de ajustes eventuais que devem ser feitos.
Os ajustes podem dizer respeito às estratégias de TI, seja no sistema usado, infraestrutura, banco de dados ou técnicas de armazenamento de informações gerenciais e estratégicas. É necessário prestar atenção a essas áreas para garantir que todo o projeto seja adaptado de acordo com as perspectivas da empresa contratante.
Consulte um especialista no assunto de análise de aderência ERP
Contar com um profissional de consultoria é importante por várias razões. Ele vai trazer os insights necessários para fazer a escolha do software. Além disso, também pode auxiliar na hora de elaborar as customizações. Essa etapa é fundamental para garantir que a empresa tenha acesso aos recursos mais adequados a fim de alcançar os objetivos pré-definidos.
A capacitação do time de colaboradores que vai utilizar o ERP também é uma atribuição do consultor de análise de aderência ERP. É ele que vai apontar quais são as melhores práticas em relação ao uso do ERP. Posteriormente, o suporte técnico será outro ponto em que ele vai atuar.
Conclusão: Análise de aderência ERP
A aderência do ERP ao modelo de negócio é um aspecto primordial para o progresso tecnológico. Afinal, não basta levantar os recursos que serão aplicados na implantação. É preciso traçar as estratégias que alicerçam todo o projeto de instalação, desde o software escolhido até as customizações previstas.
Os tópicos deste texto trazem os pontos principais da questão: o conceito de análise de aderência, a importância dele, o que deve ser analisado na hora de contratar provedores de ERPs e as razões para consultar um especialista. Com isso, você tem os dados básicos para alavancar o projeto de implantação de tecnologias no seu negócio.
Faça pesquisas aprofundadas sobre as empresas provedoras, analise os recursos e funcionalidades de cada software disponível e tenha certeza de que o seu empreendimento possui a infraestrutura necessária para suportar as alterações inerentes ao uso de ERPs no dia a dia corporativo. Tecnologias demandam conhecimento e manutenção.
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