Um dos fatores determinantes para que a SAP seja líder no ramo de sistemas de gestão empresarial é que ela possui um sistema totalmente personalizável, graças aos módulos. Os módulos do sistema SAP permitem que os clientes escolham quais serão os setores contemplados pelo software. Neste texto iremos focar no SAP módulo SD.
O SAP SD (do inglês Sales and Distribution ou Vendas e Distribuição) serve para administrar a relação entre a empresa e o cliente, a partir do primeiro contato até chegar na concretização da venda. Cada etapa é registrada na forma de documentos de vendas e pode ser separada em 4 partes para facilitar o gerenciamento: cotação, ordem de vendas, remessa e fatura.
Acompanhe esse texto para conhecer os detalhes do funcionamento do SAP SD, como ele pode ser integrado a outros módulos SAP e de que forma a customização do módulo levando em consideração as intenções e as necessidades da empresa é altamente benéfica.
O que é o SAP módulo SD?
A base do funcionamento do SAP módulo SD é o armazenamento e gerenciamento dos dados relativos a clientes e produtos, de acordo com a divisão em 4 setores citada no início do texto. O SAP módulo SD também conta com uma série de sub-módulos que servem para lidar com funções específicas, conheça-os na lista que vem a seguir.
SD Master Data (SD-MD)
Esse submódulo acompanha cada transação realizada pelo SD. O SD-MD é o responsável pela atualização dos dados armazenados no SAP SD, como informações do cliente, dados sobre materiais, registros de preços e gerenciamento de crédito.
SD Basic Functions (SD-BF)
O SD-BF é responsável pela programação das funções básicas do SAP módulo SD, tais como controle de crédito, determinação de preços e verificação de disponibilidade de produtos.
SD Sales (SD-SLS)
O SD-SLS lida mais especificamente com as etapas do processo de vendas. Por meio dele a equipe controla os dados relacionados aos clientes, produtos, preços e estratégias de pós-venda.
Shipping SD (SD-SHP)
Com o SD-SHP você tem a possibilidade de rastrear todo o processo de entrega de um produto. Isso inclui também processos de devolução.
SD Transportation (SD-TBA)
O SD-TBA funciona em conjunto com o SD-SHP. Ele é próprio para fazer o controle da logística de transporte dos produtos.
SD Foreign Trade (SD-FTT)
O SD-FTT é o módulo exclusivo para lidar com transações internacionais, como importações e exportações.
SD Billing (SD-BIL)
Com o SD-BIL você tem todas as ferramentas para fazer a gerência do faturamento, incluindo informações como os valores de cada transação e as formas de pagamento.
SD Sales Support (SD-CAS)
O papel do SD-CAS é organizar os dados relacionados às interações entre a clientela e a equipe de vendas
Conhecendo cada subcomponente do SAP módulo SD fica ainda mais evidente a versatilidade e as amplas oportunidades que ele oferece para as empresas. O SAP módulo SD é uma ferramenta completa para fazer o gerenciamento das vendas e da logística de uma empresa.
SAP GRC NFe
É a solução da SAP para a geração de notas fiscais eletrônicas. Também contém as funções de assinatura digital, impressão de autorização da DANFe e Sefaz, montagem de lote, monitoramento do status da NFe e gerenciamento dos processos de envio, cancelamento e inutilização.
Localização Brasil SD
Esse módulo serve para reunir dados como custo unitário, origem, destino, custo do material e parceiros envolvidos na produção de determinados produtos. Com isso, é possível determinar os impostos e alíquotas que vão precisar ser pagos, de acordo com a legislação brasileira.
Integração com outros módulos
Mais um ponto digno de nota do SAP SD é a integração com outros módulos. Ao associar o SAP com outros softwares, as empresas têm mais possibilidade de otimizar cada etapa do negócio e, com isso, ter uma atuação mais refinada e eficiente. Saiba mais sobre as opções de integração nos tópicos a seguir.
SAP FI
É o livro-caixa da empresa que armazena dados da contabilidade, contas a receber, contas a pagar e gestão de ativo fixo. O módulo SAP FI é usado na contabilidade principal, na contabilidade de fornecedores e clientes, e nos relatórios gerados sobre o setor.
SAP CO
O módulo SAP CO serve para garantir que a apuração adequada dos custos relacionados a vendas e processos de logística seja realizada. Além disso, você pode controlar os Centros de Custos e as ordens internas usando esse SAP.
SAP MM
O papel do SAP MM se concentra na feitura dos cadastros dos produtos, serviços, mercadorias e fornecedores. A partir da integração do MM ao SAP módulo SD é possível realizar o controle personalizado de todo o estoque de produtos, suprimentos e mercadorias que a empresa tem disponível. Desse modo, os gestores da empresa podem acompanhar as movimentações mais de perto.
SAP PP
Com o SAP PP as empresas têm maneiras de planejar a produção de acordo com o planejamento de vendas. Essa integração também traz funções dedicadas a coordenar a produção de produtos exclusivos. O SAP PP não precisa necessariamente estar integrado ao setor de vendas.
Benefícios da Customização
É necessário que o SAP módulo SD seja configurado de acordo com os objetivos da empresa contratante. Dessa forma, será possível aproveitar com mais qualidade todas as funcionalidades que ele apresenta. É pertinente buscar pelo auxílio de uma empresa de consultoria nessa etapa.
A Simple tem as técnicas e conhecimentos necessários para fazer uma customização à altura das expectativas de cada empreendimento. Sem esse suporte a equipe de colaboradores certamente vai encontrar dificuldades na hora de usar o SAP para otimizar os processos corporativos do dia a dia.
A customização do SAP módulo SD possibilita que todos os funcionários possam acompanhar de perto e em tempo real as transações de vendas. O processo de registro de pré-venda e pós-venda também é impactado positivamente. Todos os dados são organizados de acordo com as características deles.
Além dos pontos levantados acima, também podemos citar a possibilidade de fazer o rastreio dos dados de vendas para organizar melhor a atuação da empresa. A distribuição é beneficiada por processos dedicados exclusivamente a essa esfera e as vendas podem ser categorizadas.
Por fim, o SAP módulo SD é um instrumento fundamental para fazer a gerência eficiente dos documentos relacionados aos processos de vendas. Conte com a consultoria da Simple para extrair todos esses benefícios cruciais do SAP SD e, assim, dar forma a uma empresa mais organizada e competente.
Conclusão
No ramo dos softwares destinados à administração de vendas e distribuição o SAP módulo SD se destaca pela amplitude dos sub-módulos e pelas diversas opções de integração com softwares complementares. Neste texto, trouxemos os detalhes principais dessa tecnologia e destacamos as vantagens da aplicação dela.
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