Os métodos ágeis são típicos da área da Tecnologia da Informação. São modelos criados especialmente para o desenvolvimento eficiente de projetos. Dentre esses, o Squad Team se diferencia por não trabalhar com a noção de hierarquia. Isso sem sacrificar pontos essenciais, como produtividade e eficiência.
Acompanhe a leitura deste texto para obter informações sobre o que é o Squad Team, como as equipes de colaboradores se organizam nesse método ágil, as vantagens e desvantagens de aplicá-lo e como você pode fazer isso de forma adequada. Confira o material abaixo e traga uma nova estratégia para o seu time de funcionários.
O que é um Squad Team?
O termo “squad” corresponde a um time multidisciplinar com autonomia e expertise no desenvolvimento de produtos. Dessa forma, uma equipe de vendas e uma equipe de marketing só compõem um squad se elas se reunirem em um mesmo time. O importante é que elas possuem sinergia e sintonia entre si.
Os times têm, em geral, de 3 a 10 membros. A ideia de liderança formal não se aplica a essa metodologia. Em vez disso, o papel de líder é mais uma das funções que cada colaborador vai ter que exercer em algum ponto do trabalho. Os times são autogeridos e a divisão de funções não é feita com base nos departamentos da empresa.
Os funcionários trabalham de acordo com as necessidades que surgem. Já que as equipes são multidisciplinares, cada pessoa envolvida pode realizar tarefas diferentes ao longo dos processos. Essa característica mais fluida traz um novo nível de versatilidade e agilidade para o ambiente corporativo.
Como são organizados
Apesar de não existir uma liderança definida no Squad Team, há tipos de configurações que servem para priorizar a comunicação entre cada squad. Estamos falando dos chapters, tribes e guilds, modelos organizacionais que garantem uma estrutura mais definida para os squads. Conheça-as a seguir.
Chapters
O chapter é o grupo formado pelos profissionais que realizam a mesma função dentro dos seus respectivos squads. Por exemplo: os colaboradores responsáveis pela hospedagem do site da empresa formam um chapter específico a partir do squad team. Eles, então, se reúnem periodicamente para alinhar práticas e trocar informações.
Tribes
A tribe corresponde a um nível mais geral de agrupamento. Usualmente, ela é aplicada em empresas com muitos funcionários. O ideal é formar tribes de até 100 membros. Nesse contexto, é interessante que os squads que trabalham juntos se posicionem perto uns dos outros, para facilitar a comunicação.
Guilds
As guilds são um pouco mais flexíveis. Tratam-se de agrupamentos de pessoas que não necessariamente atuam na mesma área no squad team, mas desejam estudar e compartilhar informações sobre assuntos específicos. Ou seja, as guilds podem ser formadas por colaboradores de ramos diferentes.
Vantagens e desvantagens
A aposta nessa metodologia ágil tem o poder de modificar toda a dinâmica produtiva de uma empresa. Por isso, é importante considerar bem as vantagens e as desvantagens intrínsecas a ela antes de aplicá-la efetivamente. Acompanhe os tópicos a seguir para conhecer os pontos positivos e os pontos negativos do Squad Team.
Mais agilidade e produtividade
Os modos de organização tradicionais forçam os colaboradores a se submeterem a burocracias relacionadas aos diferentes setores que formam um negócio. Com os squads essa não é uma preocupação, já que os próprios colaboradores podem se organizar da maneira que preferirem.
O resultado imediato é que o trabalho é realizado com mais agilidade e produtividade. Não existe a possibilidade de um processo ser atrapalhado por questões internas. Todos os membros estão sintonizados em termos de agenda e prioridades. Então, o trabalho flui mais facilmente.
Engajamento das equipes
A metodologia também prioriza a visão panorâmica de todos os processos. Devido a isso, os colaboradores conseguem vislumbrar com mais clareza os resultados que eles alcançam dia após dia. Essa percepção aumenta sensivelmente o engajamento do Squad Team, fator primordial para o sucesso de qualquer empreendimento.
Maior capacitação
À medida que os membros de uma empresa têm contato com todas as áreas, eles passam a desenvolver capacidades ao menos superficiais a respeito de cada função. A partir daí, todos os profissionais envolvidos se tornam mais capacitados. A autonomia e o desejo de aprender operam um papel fundamental aí.
Autonomia
Apesar de ser um dos maiores pontos positivos, a autonomia pode se tornar um problema caso o Squad Team não esteja preparado. É preciso que o gestor deixe muito claro a seriedade e a importância do papel que cada um exerce para o bem estar da empresa. Os times precisam ser previamente alinhados e instruídos para que tudo corra bem.
Tamanho da empresa
Como você pode ter percebido, essa metodologia ágil é mais indicada para médias e grandes empresas. Para que um número expressivo de squads se consolide, é necessário ter muitos profissionais trabalhando em conjunto. Então, nesse caso, empreendimentos de pequeno porte não são contemplados.
Como implantar na minha empresa?
Para implantar a metodologia Squad Team com qualidade, é necessário levar alguns pontos importantes em consideração. Em primeiro lugar, a alta gerência precisa estar alinhada em relação aos objetivos e benefícios do método. Isso vai garantir que os colaboradores tenham todo o apoio dos gestores ao longo da implementação.
Em segundo lugar, a empresa precisa comportar a divisão em squads. Como já apontamos mais acima, um negócio com poucos funcionários não vai ter condições plenas de fazer isso. Também não se esqueça de averiguar as condições da cultura organizacional para saber se as equipes estão prontas para uma mudança profunda como esta.
A nível mais prático, é preciso garantir que as equipes têm condições de entregar os resultados nos prazos estimados. Além disso, a transmissão de feedbacks tem que ser bem estruturada. A contratação de um serviço de consultoria pode ser positivo para dar conta de todas essas variáveis durante o processo.
Conclusão
A metodologia de Squad Team representa um passo importante para as empresas interessadas em inovar e entregar serviços de valor. Com noções claras sobre as características, objetivos, formas de organização, vantagens e desvantagens dela, é possível construir um ambiente de trabalho altamente qualificado.
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