O sucesso de toda empresa tem muito a ver com a qualidade do relacionamento com os fornecedores. A cadeia produtiva é grande e se baseia, essencialmente, no intercâmbio de produtos e informações entre um empreendimento e outro. O SAP SRM é a plataforma tecnológica ideal para maximizar os resultados nesse contexto.
Com funções ligadas à otimização de processos, o SAP SRM agiliza grande parte das operações de compra e estoque de materiais. Por isso, trata-se de uma ferramenta essencial para a produtividade. Acompanhe o texto a seguir para saber mais sobre a definição, as funcionalidades e as vantagens do SAP SRM.
O que é o SAP SRM?
O SAP SRM (Supplier Relationship Management ou gerenciador de relacionamento com fornecedores) permite que as empresas busquem por mercadorias a partir de uma plataforma virtual. A plataforma possibilita o acesso à internet e a pesquisa por diversos materiais.
O SAP SRM pode ser integrado a outros módulos da SAP, bem como a plataformas fora da SAP que tenham foco em contabilidade e planejamento. Assim, os processos de pesquisa, previsão de gastos e estabelecimento de parcerias podem ocorrer mais rapidamente. Ou seja, o controle do orçamento disponível vai ser maior.
Essa solução é notável por incluir todas as etapas do ciclo de pesquisa. Começando pelo estágio de procura e compra e terminando na gestão de relacionamento com os fornecedores. O resultado é o aumento das chances de iniciar relacionamentos comerciais duradouros com as empresas participantes.
Principais funcionalidades
As funções que o SAP SRM apresenta se distribuem em módulos diferentes. Essa solução pode ser integrada a outras tecnologias, tanto da SAP quanto de outros sistemas. O destaque vai para os recursos de planejamento e otimização de tarefas. Conheça as principais funcionalidades do SAP SRM nos tópicos abaixo.
Gerenciamento de catálogo
Os fornecedores têm a possibilidade de administrar informações relativas ao catálogo de produtos disponíveis. Esses dados podem ser utilizados para basear operações de contabilidade, finanças e planejamento. Esse recurso traz mais assertividade aos processos feitos por meio do SAP SRM.
Fazer comparações de preços e formas de pagamento é imprescindível para fechar bons negócios. O direcionamento adequado de recursos por parte da empresa é determinante para obter uma boa margem de lucro ao final de cada mês. O sucesso financeiro vai além de um número expressivo de vendas para o cliente final.
Otimização de pagamentos
O suporte a todos os estágios de pesquisa e pagamento faz com que a gestão de gastos seja aprimorada. A construção do relacionamento entre a empresa contratante e a empresa fornecedora é outro ponto de destaque. Os dois lados do negócio se beneficiam e o trabalho flui com mais facilidade.
Autoatendimento
O SAP SRM apresenta recursos amplos de pesquisa de produtos. O usuário pode consultar diversos catálogos para encontrar o produto que melhor atende às políticas de compra da empresa. O mais interessante é que ele pode fazer isso de forma autônoma. Ou seja, pesquisas mais refinadas em menos tempo.
Essa eliminação de barreiras intermediárias faz com que o SRM se destaque. A navegação dos usuários ganha exatidão e interatividade. Ele pode fazer as buscas que deseja de forma totalmente personalizada. Isso sem falar no contato direto com as empresas fornecedoras, um ponto muito importante para evitar problemas.
Relatórios de funcionamento
Outra função notável é a criação de relatórios de funcionamento. O usuário pode reunir dados relacionados à compra de produtos, conformidades, gerenciamento de contratos e gestão de custos em relatórios personalizados. Dessa forma, todas as atividades ocorrem com mais clareza.
Toda empresa precisa ter os dados financeiros à disposição. O planejamento orçamentário depende disso para ser realizado de maneira qualificada. Cada recurso direcionado a determinadas áreas deve ser registrado. Assim, os gestores vão saber para onde o dinheiro está indo e poderão elaborar estratégias mais apuradas.
Gerenciamento de contratos
O SAP SRM também dá a oportunidade de fazer o controle de contratos por meio de um repositório. Esse recurso contribui para que haja redução nas violações de conformidade. Além disso, é a partir do repositório central que os usuários acompanham todos os processos relacionados ao autoatendimento.
Vantagens técnicas
Além dos recursos listados acima, o SAP SRM é reconhecido pelas vantagens técnicas que proporciona às empresas. A plataforma é altamente recomendável para alcançar novos patamares em termos de competitividade e performance. Confira em detalhes os benefícios dela a seguir.
Monitoramento de aquisições em tempo real
O SAP SRM possui o chamado Live Auction Cockpit, uma plataforma da SAP destinada à criação de ambientes que simulam leilões ao vivo. A presença dessa ferramenta traz a possibilidade de monitorar processos de aquisições de produtos em tempo real. O usuário tem acesso a dados atualizados sobre os lances e pode se planejar.
SAP NetWeaver Business Intelligence
Esse é o produto criado para editar e consolidar informações comerciais originadas de qualquer sistema. Posteriormente, os dados podem ser organizados e catalogados em relatórios. Então, os colaboradores da empresa vão possuir informações privilegiadas sobre toda a atuação e, com isso, poderão avaliar o desempenho alcançado.
Transações facilitadas
O SAP SRM pode ser integrado a diversos sistemas de processamento de transações online. Com isso, as operações de compra e pagamento são muito facilitadas. Produtos essenciais para o funcionamento pleno de um negócio podem ser adquiridos em questão de segundos, com segurança e sem complicações.
Mecanismo de lances
O mecanismo de lances serve para que o usuário crie cotações de preços. Dessa forma, ele pode se planejar para comprar materiais com as melhores ofertas, de acordo com a realidade orçamentária da empresa. É uma espécie de otimização de gastos vital para a boa saúde financeira do negócio.
Conclusão
Você acabou de conhecer as funções e os benefícios do SAP SRM para o relacionamento com fornecedores. Essa plataforma traz recursos inestimáveis para a otimização de custos e gastos, bem como para o planejamento financeiro. O uso sistemático dela vai promover mais assertividade ao fluxo de produção do seu negócio.
Procure pelas opções de integração com outros softwares da SAP. Dessa forma, o desempenho da empresa tende a crescer ainda mais. É importante que os colaboradores saibam como operar as tecnologias. Além disso, a integração precisa acontecer de maneira qualificada, para evitar problemas e prejuízos.
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