Dentre todos os recursos empresariais que são necessários para um bom desempenho na indústria, um dos setores principais é a contabilidade. É por meio dela que pode-se determinar os lucros brutos e líquidos, os gastos e, com isso, fazer planejamentos e possíveis correções. No ramo industrial, a complexidade de administrar as várias fontes de consumo do dinheiro, como a mão de obra de diversos setores, os insumos, as perdas, o consumo de energia das máquinas e iluminação, entre tantos outros, requer que a gestão contábil seja maximamente eficaz e organizada.
Além desse emaranhado de problemas, existem muitos sistemas de gestão empresarial. O mais famoso e utilizado mundialmente é o SAP, que conta com diversos módulos que apresentam várias soluções para diferentes empresas. Para garantir que ocorra a gerência da contabilidade, existe o módulo CO SAP.
Contabilidade muito mais fácil
Detalhar custos e ganhos, esta é a função central de qualquer controladoria e é a isto que se propõe o módulo CO, que é uma abreviação para controlling, palavra em inglês para designar essa área de atuação administrativa. Mas qualquer pessoa que atue nesse segmento ou tenha contato com ele, sabe que essa não é uma tarefa simples. A tarefa de uma controladoria de custos é exatamente identificar com rapidez e clareza de onde vêm os lucros e as perdas, auxiliando assim na tomada de decisão quanto a melhorias onde existem erros e reforços onde os resultados são positivos. Então, como exatamente o módulo CO SAP se encaixa nessa necessidade administrativa?
Basicamente, o módulo deste software inteligente capta os gastos em todos os setores de uma empresa, assim como o ganho gerado por cada segmento de produto ou serviço vendido, e oferece um panorama preciso não só dos lucros gerais, mas dos setores e projetos que mais tem despesas.
Compra de insumos, gasto com peças e consertos, mão de obra, queda de produção por problemas técnicos ou produtos com falhas, valor investido em novos segmentos, consumo de energia elétrica… Enfim, o módulo CO SAP é o módulo do ERP perfeito para captar, analisar e catalogar individualmente todos os custos de uma empresa. Desse modo, a gerência pode identificar os tipos de despesas excessivas e de onde vêm, o que facilita na correção e aplicação de estratégias de melhoria. O mesmo vale para a determinação de lucros e resultados dos setores, definido pelo sub-componente EC-PCA, que também permite a exibição de retornos sobre investimentos (ROI), fluxo de caixa e capital de giro.
Entenda como funciona o Módulo CO SAP
Para facilitar o gerenciamento e até mesmo o entendimento de tantas variáveis e especificações, o módulo CO SAP vem dividido em sub-componentes, cada um responsável por analisar tipos diferentes de informações. Como vimos acima, existe um centro de controle especial para analisar e apresentar somente os lucros: o PCA, que se especializa na rentabilidade interna. Outra funcionalidade importante para determinar lucros é o CO-PA, esse voltado para o lucro de acordo com segmentos de mercado e ajuda a determinar valores de venda, tipos de clientes visados, etc.
Além desses, a maioria dos outros sub-componentes principais são todos responsáveis pelo gerenciamento de custos, como o CO-OM-CCA. Ele realiza a contabilidade de centros separados de despesas, dividindo as informações de acordo com os setores ou tipos de produtos nos quais foram aplicados os gastos. Para que a informação seja detalhada e precisa, o custo deve ser lançado no sistema junto com a fonte que gerou a despesa, ainda que essa descrição seja apenas do local, setor ou segmento de onde ela surgiu.
Outros sub-componentes importantes do módulo CO SAP são o CO-OM-OPA, que analisa e controla as ordens internas, como pedidos de orçamento; e o CO-PC, que gerencia os custos advindos da produção ou realização de serviço e auxilia na determinação de cobrança mínima para que se tenha lucro com a fabricação de cada produto.
Na prática
Com tantas funcionalidades e sub-módulos, pode parecer que a gerência do software divide a contabilidade, ao invés de integrá-la. Mas esse não é o caso: essas sub-categorias servem para entender melhor como é dividida a operação, o processo pelo qual o módulo CO SAP trabalha. Na realidade, todos os elementos de verificação de gastos são gerenciados facilmente na plataforma, que divide as funções, cadastros de tipos de gastos de acordo com a especificidade e até aloca o cadastro dentro de uma hierarquia de controle que facilita a visualização e o acesso às informações.
Integração
O funcionamento adequado do módulo CO SAP utiliza de forte integração com outros módulos. Os principais são o SD, o PP e o MM. Confira:
- SAP SD: é responsável por gerenciar os cadastros de setores de logística, coletando dados principalmente do estoque, faturamento, setor comercial, entre outros. Na integração com o módulo CO SAP ele realiza a função de apuração de lucros e custos de processos específicos, identificando o faturamento comercial de acordo com a conexão dos sub-componentes do CO SAP, como ordens internas e centro de custos, por exemplo;
- SAP PP: está vinculado a uma das propostas vitais do módulo CO SAP, já que gerencia a parte administrativa da produção. O SAP PP é um dos módulos do SAP de planejamento de produção que analisa gastos com energia das máquinas, indica produção total, analisa e informa não só os gastos com todo o processo, mas também as capacidades máximas de fabricação, a necessidade de produção de acordo com demandas e várias outras ferramentas que lidam especificamente com esse setor;
- SAP MM: é o módulo de controle de estoque, compras de insumos e movimentação de mercadoria; ou seja, gerencia toda a parte de suprimentos, o que é uma das questões principais da contabilidade no setor fabril.
Além de serem integrações importantes para o módulo CO SAP, esses três módulos também possuem integrações entre si, como o SD e o MM, por exemplo, onde o MM fornece toda a base de informações sobre estoque que será considerada na logística da empresa. O CO SAP também possui integração com o módulo SAP FI, que lança todos os dados na contabilidade financeira automaticamente.
Como implementar
Com tantos benefícios e facilidade para a rotina contábil das indústrias, só resta mesmo saber como aplicar essas tecnologias. Além do módulo CO SAP e os outros apresentados neste artigo, a SAP tem ainda uma variedade muito grande de módulos a serem considerados e implementados numa empresa; considerações essas que necessitam de uma análise profissional que considere não só o ERP ideal, mas a realidade e as particularidades da empresa.
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