Dentro de uma empresa existem diversos processos burocráticos que devem ser realizados para poder sustentar toda a estrutura do negócio. Passando pela maneira como um time é organizado até os processos obrigatórios como a checagem das informações fiscais e tributárias, é imprescindível que se tenha então as devidas ferramentas para poder lidar com todo esse trabalho.
No caso, é importante destacar por exemplo a facilidade com que um sistema de gestão de empresas permite lidar com esses processos, pelo fato de que se trata de uma solução diretamente conectada à automação.
Até porque é bastante perceptível, e se torna ainda mais quando se conhece mais a respeito das informações fiscais e tributárias, que o trabalho burocrático de uma empresa é uma mistura de otimização e movimentação estratégica. Isso significa que para resolver problemas relacionados a impostos, é preciso também ter em mente que esse processo pode ser resolvido de maneira produtiva, garantindo menos gastos no decorrer do tempo.
Qual a diferença entre informações fiscais e tributárias?
A partir disso então é possível perceber como é importante lidar de maneira agilizada com as informações fiscais e tributárias de uma empresa.
Porém, antes de poder entender como agilizar esses processos, se torna necessário primeiro entender como ele funciona, e principalmente como se diferencia a gestão das informações fiscais e tributárias.
Começando pela descrição desses processos de maneira geral, se trata das obrigações e deveres que precisam ser seguidos por uma empresa de acordo com o regime tributário em que ela se encontra. Ou seja, se trata das diversas relações contábeis que uma empresa tem obrigatoriamente, passando pelas declarações, regulamentações e prazos que estão embutidos nesse processo.
No caso, as relações fiscais passam pelo sistema central relacionado a essa área, contendo em si tudo que conecta a escrituração das transações comerciais, assim como o lançamento de notas fiscais, tudo dentro dos requerimentos tributários que são sempre atualizados. Trata-se portanto de um processo de vista grossa, na qual tudo deve ser devidamente documentado para que se tenha um bom compliance dentro da empresa.
Algo parecido com as relações tributárias, mas diferente no sentido que as informações tributárias contém a parte estratégica da empresa. Isso ocorre pois as obrigações tributárias passam pela apuração dos tributos conforme os dados lançados no sistema, se tornando responsável pelo planejamento que consiste na administração de impostos, taxas e contribuições.
Dessa forma, as informações fiscais e tributárias alcançam uma complementação ideal, na qual o processamento fiscal é aquele que pode ser realizado via automação, enquanto as obrigações tributárias podem ser personalizadas para encaixar no modelo mais correto de acordo com os insumos da empresa.
Compliance das informações fiscais e tributárias
É a partir da compreensão então a respeito das informações fiscais e tributárias que uma empresa chega no seu compliance fiscal, atingindo um estado perfeito de avanço constante nos lucros por ano. Porém, é importante ressaltar que para atingir essa capacidade dentro de uma empresa é preciso primeiro entender como alcançar esse compliance, algo que ocorre através de rotinas e transformações dentro da empresa.
Começando pela monitoração proativa de todo o setor responsável pelas contas da empresa, algo que pode ser realizado a partir de uma administração ciente dos processos, ao mesmo tempo que auxiliada de ferramentas como sistemas de gestão empresarial. No caso, é importante que uma empresa nunca tenha pendências e esteja sempre de acordo com a legislação atual, fazendo com que o negócio respeite as normas fiscais estando em compliance no seu dia-a-dia.
Até porque é importante ressaltar que as informações fiscais e tributárias passam por audiências e controles relacionados a datas de pagamento. Tudo isso pode ser realizado dentro da lei, sem sonegação, e pode ser de extrema importância para que uma empresa entenda como ela pode estar em dia com seus pagamentos, alcançando assim também uma forma ideal de compliance fiscal.
Trata-se de uma maneira segura de minimizar os custos administrativos, mitigando quaisquer riscos relacionados a essa área, já que a partir dessas diretrizes toda a equipe pode estar atenta a respeito de como realizar o processamento das informações fiscais e tributárias da forma mais ágil possível.
Módulos fiscais e tributários da SAP
Mas para chegar nesse momento ideal de uma empresa em que todos os seus tributos estão em dia e planejados, é preciso, como já foi dito, contar com estratégias relacionadas a ferramentas que podem ajudar na rotina das informações fiscais e tributárias de uma empresa.
Um dos maiores exemplos disso, como sempre, é a SAP, que possui um dos ERPs mais preparados do mercado, no sentido de que é capaz de realizar todas as automações devidas para o setor fiscal ao mesmo tempo permitindo uma administração via software inteligente. Esse software, que possui recursos como a transformação do planejamento fiscal de uma empresa, trabalha a partir de módulos que são então implementados na empresa de maneira a melhorar como aquele processamento específico é realizado.
Um deles, exemplar para qualquer empresa que quer se manter no compliance fiscal, é o SAP Financial Accounting (SAP FI), que pode controlar todos os processos contábeis e fiscais dentro de uma empresa em um só sistema. Com ele é possível organizar todo o planejamento tributário em um só local, dando uma margem de erros mínima, pelo fato de que a equipe sempre terá um acesso único à maneira como a empresa lida com as suas informações fiscais e tributárias.
Outro módulo importante é o SAP Controlling (SAP CO), na qual o cliente controla e apura corretamente a apropriação dos custos incididos na fabricação e consumo dos produtos. Funcionando mais pelo lado tributário, é uma das formas do empresário ter noção a respeito de como seu lucro trabalha junto do imposto, podendo estabelecer preços estratégicos e planejamentos que estejam de acordo com a legislação fiscal no momento.
Conclusão
A partir de toda essa informação se torna perceptível que se trata de um trabalho extenso e que deve ser realizado apropriadamente, pelo fato de ser sensível a muitas questões. É por isso então que na hora de implementar um sistema de gestão empresarial é importante contar com a melhor consultoria possível, a da Simple.
Com a nossa equipe especializada você não só fica sabendo mais a respeito de como os módulos se diferenciam e operam, é possível também saber como fazer uma instalação enxuta com a SAP, na qual todos as necessidades são atendidas de maneira a otimizar seus custos e o seu tempo.
