A relevância e a rentabilidade de uma empresa estão diretamente ligadas à adaptação dela frente às evoluções tecnológicas. Nesse contexto, fazer a implantação SAP é a melhor opção disponível no mercado em termos de inovação e otimização de processos. As soluções tecnológicas da SAP melhoram exponencialmente as empresas.
As corporações que contam com ferramentas de apoio altamente qualificadas tomam melhores decisões. Além disso, o aumento da eficiência provocado pelas tecnologias da SAP traz diferenciais decisivos e, consequentemente, a marca que aposta nelas ganha mais competitividade em relação à concorrência.
Acompanhe o texto que se segue para conhecer com mais propriedade os motivos para fazer a implantação SAP e saber os detalhes de cada fase envolvida nesse processo. Ao ter acesso a esses pontos fundamentais, você terá as informações necessárias para implantar as tecnologias da SAP satisfatoriamente.
Por que implantar o sistema SAP na sua empresa
Os benefícios do sistema SAP podem ser vistos na comunicação interna e na otimização de processos. A possibilidade de personalizar as ferramentas levando em conta os objetivos e as condições das empresas também é digna de nota. Esses e outros pontos vão ser melhor desenvolvidos a seguir, confira.
Processos otimizados
A rotina produtiva de uma empresa atualmente tem muitos processos simultâneos. Mesmo quando falamos de pequenas e médias empresas, o acúmulo de funções e responsabilidades é uma realidade palpável. Com a implantação SAP, os colaboradores erram menos e podem se dedicar a áreas estratégicas.
Comunicação mais eficaz
Um dos destaques do sistema SAP é a centralização das informações do negócio em uma só plataforma. Dessa forma, todos os profissionais envolvidos no dia a dia da empresa podem acessar as informações relativas às operações e se manterem informados do que acontece no interior do estabelecimento.
Possibilidades de personalização
Outro ponto fundamental da implantação SAP é que os softwares não são inalteráveis. Existem vários módulos, separados por funções específicas, que podem ser retirados ou adicionados ao sistema SAP. Tudo depende das necessidades da empresa e do planejamento de gestão.
Diferencial mercadológico
A otimização que o uso de tecnologias da SAP traz é uma característica essencial para se tornar uma referência no mercado. Com o impacto extremamente positivo da implantação SAP a sua empresa vai poder cuidar com mais afinco da relação com os fornecedores e clientes, desenvolvendo estratégias de logística mais arrojadas e se colocando em uma posição de vantagem em relação a outras empresas do mesmo ramo.
Fases de implantação SAP
Para um projeto ser bem sucedido, ele precisa ser implementado de acordo com uma metodologia adequada. A própria SAP desenvolveu um modelo de implantação SAP que contém as 5 etapas necessárias para fazer a instalação dos softwares da maneira mais indicada. Confira os pilares da metodologia AcceleratedSAP (ASAP) nos tópicos que seguem abaixo.
Planejamento do projeto
Em primeiro lugar, é preciso definir o escopo da implantação. Em outras palavras, elencar quais serão os requisitos necessários para alcançar os objetivos previstos por meio da tecnologia SAP. A partir daí, a equipe pode trabalhar em estimativas realistas e começar a delinear um cronograma para cada estágio da instalação.
Depois, ainda é necessário definir a função de cada membro da equipe, bem como avaliar se será preciso capacitá-los de alguma forma. Então, cabe aos profissionais envolvidos analisarem eventuais riscos ligados à implantação SAP e passar para a próxima fase, o blueprint.
Blueprint
O business blueprint é um documento feito por analistas que contém detalhes sobre os requisitos do processo. Os pontos de destaque são a gestão do projeto, as alterações organizacionais em que ele acarretará, qual será o ambiente usado para desenvolver as tecnologias e a definição dos novos processos de negócios.
A adoção de uma solução tecnológica implica necessariamente em algumas mudanças de caráter operacional na empresa. Afinal, é um componente novo que vai precisar ser dominado pelos colaboradores e, acima de tudo, vai mudar a dinâmica de ação deles dentro da empresa.
Realização
A realização é feita com base nas informações reunidas no blueprint do negócio. Nessa etapa é preciso implementar os processos de negócio. De acordo com o modelo ASAP, os pontos principais da realização são a configuração base, a configuração final, o desenvolvimento dos programas externos e a implantação das interfaces.
Além disso, também são feitos testes individuais de cada módulo, bem como testes integrados a outras ferramentas. O treinamento dos usuários do sistema ocorre nessa fase da implantação SAP. Por fim, é feita a garantia de qualidade, processo em que erros e falhas são previnidos.
Preparação final
Na preparação final são feitos os últimos testes antes de colocar o sistema em pleno funcionamento. Os testes de volume e o teste de stress são exemplos das operações realizadas durante esse estágio. É a última etapa para verificar a estabilidade de todo o sistema.
Melhorias gerais
A implementação é finalizada e os módulos SAP entram em funcionamento oficialmente. A partir daí é possível ajustar elementos de software, hardware, sistema operacional e base de dados. O treinamento dos usuários finais prossegue, assim como quaisquer tipos de suportes que sejam necessários para deixá-los devidamente preparados.
Como nós podemos te ajudar
Como você pode perceber, a implementação das soluções tecnológicas da SAP possui vários detalhes que devem ser observados e acompanhados com rigor. Por essa razão, é pertinente procurar pelo auxílio de uma empresa de consultoria na área de instalação de softwares.
A Simple presta serviços de consultoria e customização de sistemas. Com o suporte de profissionais especializados, todo o processo de instalação de softwares da SAP vai transcorrer sem problemas. A sua empresa vai contar com o melhor suporte disponível no mercado para a migração do novo sistema.
Conclusão
As tecnologias da SAP são investimetos vitais para que uma empresa se mantenha na vanguarda dos negócios. A dinâmica interna é profundamente melhorada e o impacto no relacionamento com fornecedores e clientes finais é imediato. Portanto, realizar uma implementação adequada é essencial.
Agora você está ciente de todos os benefícios e estágios pelos quais é preciso passar para usar alta tecnologia no seu negócio. Prepare a sua equipe, preveja todos os custos e alterações, e se coloque em uma posição de destaque na sua área de atuação.
Se você quer uma analise completa sobre qual escolher para sua empresa, entre em contato conosco que vamos te ajudar!
