Quando uma empresa tem que lidar com logística no dia-a-dia, é de extrema importância que ela tenha total controle das suas operações e de como os recursos são utilizados. Uma ação como essas, no caso, é justamente o que faz uma empresa que trabalha com entregas sobreviver e melhorar. É por isso, portanto, que ter uma boa gestão de logística e operações é a melhor maneira de manter vivo e competitivo no mercado.
No caso, a gestão de logística e operações trabalha diretamente na percepção inteligente da rotina de uma empresa, para que se torne viável uma transformação capaz de organizar o tempo e gastos da maneira mais eficiente possível. A partir da ajuda de tecnologias diferentes e metodologias específicas, por exemplo, é possível fazer alterações que não sejam muito drásticas, mas que ao mesmo tempo operam melhor os recursos da empresa.
Trata-se de uma estratégia relacionada então a flexibilização da indústria, para que a gestão de logística e operações seja capaz de analisar qualquer tipo de falha ou desperdício, cobrindo ela com otimizações possíveis que estejam dentro de um planejamento e supervisão prévios.
O que é gestão de logística e operações?
Mas para começar a entender melhor a respeito da gestão de logística e operações talvez seja preciso entender como ela funciona na prática.
Um dos exemplos mais claros de como a gestão de logística e operações trabalha, é a respeito daquilo que já foi descrito, que envolve a utilização dos recursos (caminhões, funcionários, dinheiro, tempo) de maneira a tentar usar o máximo possível nos locais mais estratégicos. Isso significa tentar reduzir o tempo de entrega para os clientes, concentrando no planejamento das rotas e do melhor caminho possível para que combustível e tempo não sejam desperdiçados, além de ter também um mapa das operações para que seja acessível e fácil qualquer tipo de mudança.
Percebe-se portanto, que a gestão de logística e operações não trabalha necessariamente em cima de uma metodologia estática, mas sim na verdade em cima de um aproveitamento com relação àquilo que está disponível na empresa que vive do transporte de cargas. Isso inclui o treinamento dos funcionários para que eles estejam preparados para resolver qualquer tipo de situação, tendo as diretrizes corretas de acordo com o planejamento que é previamente estabelecido na gestão de logística e operações.
É sempre possível usar de recursos alternativos, como é o caso de tecnologias que ajudam na automatização dos processos. Além de ajudar na rotina, as máquinas permitem a supervisão do trajeto, controlando todas as informações a respeito de como os recursos estão sendo gastos. Ter uma tecnologia que informa ao final de cada período como tudo foi trabalhado é a melhor maneira de aproveitar dos erros e tornar a rotina mais perfeita.
Use um ERP para uma boa gestão de logística e operações
Um exemplo claro disso é o uso de ERPs para melhorar a organização de uma empresa com base na gestão de logística e operações.
No caso, tudo funciona através do uso de softwares de gestão empresarial, capazes de automatizar os processos diferentes dentro da empresa, dividindo as suas possíveis funções em módulos que são então adequados pela empresa. Esses softwares e esses módulos são ideais para quem lida com a gestão de operações e logística, pois operam justamente na flexibilidade da organização da empresa.
Isso significa que é possível portanto encontrar módulos como o Transportation Management (TM) capazes de criar os melhores planos para a logística das suas cargas com base naquilo que o sistema observa. Dessa maneira, automaticamente o software identifica quais são as brechas e oportunidades contidas na rotina dos seus caminhões, para que essas situações sejam preenchidas de maneira direta e prática, com a máquina demonstrando didaticamente como resolver.
Para possuir uma base de clientes mais fiéis, é sempre bom também contar com módulos auxiliares como é o caso do Quality Management (QM), responsável pelo controle de qualidade dos produtos. Módulos assim não só fazem com que a satisfação seja sempre garantida, como também ajudam a entender o que o cliente quer e como ele quer.
Escolha um modelo de gestão
Quanto aos possíveis modelos de gestão que podem ser associados a gestão de operações e logística existem três perfeitos para associar tudo que já foi assimilado.
Começando pelo modelo de Logística Integrada, que consiste em fazer todos os processos serem como se fosse um. Isso significa internalizar os processos de maneira que toda a equipe saiba como operar e trabalhar em cima dos objetivos requisitados. Lojas virtuais e negócios de médio porte podem se beneficiar muito desse tipo de gestão de logística e operações pelo fato de que simplificam o processo, principalmente pelo fato de que nessas situações não é necessário complexificar o processo logístico.
Algo diferente do modelo de gestão Supply Chain, na qual diferentes agentes como o fabricante, fornecedor e distribuidor integram um mesmo processo. Isso significa um trabalho maior, pois envolve integrar estruturas diferentes. Porém, os resultados nas grandes empresas podem significar a independência completa, dando a oportunidade para os responsáveis pela empresa para poder ter controle geral.
Por fim, há também o modelo Just in Time, que tem como objetivo produzir e entregar com base nos pedidos e nos clientes em tempo real. Isso faz com que os recursos precisem ser manejados de maneira rígida, para que não sobre nem falte nada. Porém, no final das contas é sempre possível tirar muito proveito desse modelo de gestão de logística e operações, pelo fato de que também trabalha o uso inteligente dos recursos para garantir o melhor aproveitamento possível de todas as funções.
Use a tecnologia como aliada
Por fim, é sempre bom reforçar que é bom ter a tecnologia como aliada na hora de resolver todas essas transformações. E isso vai um pouco além de usar ERPs dentro da empresa.
No caso, contar com uma monitoração capacitada, junto de ferramentas capazes de automatizar processos e disciplinar e ensinar os funcionários, faz toda a diferença para que a transição para uma boa gestão de operações e logística aconteça.
Trata-se no final das contas não só de um diferencial, mas de uma maneira de se familiarizar com esse tipo de estratégia no mercado, sem ter que se entregar totalmente a lógicas que ainda não foram testadas. Tendo então a ajuda tecnologia, qualquer empresa se encontra à prova de erros ao longo prazo.
Conclusão
Mas para que a implementação desses novos recursos seja realmente otimizada, com a ajuda da melhor tecnologia disponível no mercado, é preciso também contar com uma consultoria a respeito.
No caso, a Simple é perfeita para ajudar realmente quem não tem conhecimento a respeito de ERPs e dos módulos da SAP. Com a ajuda dos nossos profissionais, não só é possível ficar sabendo tudo a respeito dos sistemas de gestão empresarial, como também é possível saber mais a respeito dos diferentes serviços que a SAP oferece em conjunto para auxiliar na experiência do usuário. Quando se trata das estratégias que circulam a gestão de operações e logística, ter o conhecimento a respeito do assunto é a melhor maneira de estar na frente na competição.
