Atualmente, para que uma empresa se destaque no mercado é essencial que ela tenha um setor de TI. Podendo ser utilizado até mesmo nas pequenas empresas, trata-se de um setor que pode trazer muitos benefícios para o negócio em que está. Porém, é preciso ter atenção, a gerência de projetos de tecnologia da informação não funciona como qualquer serviço. Para que essa ferramenta, assim como todas as outras, seja bem utilizada é preciso compreender tudo que envolve esses projetos e como realizá-los da melhor forma possível.
Afinal de contas, se trata de um tipo de serviço que pode ser realizado de maneiras diferentes, a partir de tecnologias diferentes. Lidar com dados também não é algo necessariamente simples, por isso é preciso estar atento às tendências relacionadas à gerência de projetos de tecnologia da informação e cuidados que devem ser tomadas ao realizar esses projetos.
Projetos de tecnologia da informação
Uma maneira fácil de começar a entender a gerência de projetos de tecnologia da informação é a partir de exemplos. Como já descrito acima, se trata de uma ideia que pode ser aplicada para diversos objetivos diferentes a partir de metodologias que podem variar.
O objetivo porém gira sempre em torno da melhoria das capacidades de uma empresa, seja como for, a partir do uso de tecnologia aplicada estrategicamente. Ou seja, é possível fazer produtos, serviços ou atualizações a partir de projetos de TI, todos operando em um nível que pode ou não ser integrado com o resto de uma empresa.
Um exemplo claro disso é a atualização da infraestrutura tecnológica de uma indústria, que pode ser realizada pela gerência de projetos de tecnologia da informação. Trata-se nesse caso de um processo que deve ser planejado, organizado e aplicado por uma equipe, com efeito temporário, onde os resultados devem ser checados e assegurados.
As aplicações dos projetos ainda podem variar, focando na segurança de dados, análise de informação, ou aplicação de sistemas de gestão empresarial. O fato é que se trata de um sistema que está sendo usado por praticamente todos presentes no mercado, em alguns casos sendo mais decisivos do que em outros.
É por isso que a importância por trás de um projeto como esses é clara, porém, é difícil ainda compreender como se trata de um processo trabalhoso. Entender as etapas e o passo a passo é portanto a segunda coisa mais importante na hora de realizar e usar dessas metodologias.
Gerência de projetos de tecnologia da informação eficiente
E a melhor maneira de fazer isso é através das metodologias que circulam o mercado, a respeito de como realizar de maneira eficiente a gerência de projetos de tecnologia da informação, focando naquelas que mais se repetem em projetos de sucesso.
Como descrito antes, algo que é fundamental e talvez seja a decisão mais importante, é o planejamento. Com uma visão a respeito de como o projeto pode ajudar na empresa, como ele pode ser realizado de maneira a não gastar muito, de maneira a realmente trazer agilização dentro da estrutura da empresa. Isso é importante, pois certos projetos não são adequados para uma rotina de negócios quando eles não se encaixam. A transição ou atualização deve ser feita, afinal de contas, de maneira flexível.
Prever mudanças e estar preparado para mudanças também faz parte desse planejamento cuidadoso. Isso é possível através de uma comunicação efetiva com a equipe, que deve ser estabelecida rigorosamente. Algo constante em bons projetos de tecnologia da informação é a agilidade para saber quando mudar de ideia. Ter uma equipe preparada para qualquer problema é literalmente o primeiro passo que todo empresário deve ter em mente na hora de instalar um projeto.
Etapas da gerência de projetos de tecnologia da informação
Após o planejamento cauteloso, é razoavelmente fácil a compreensão do resto das etapas que compõem um projeto de TI.
O planejamento naturalmente guia a equipe para a segunda etapa onde começam as ações práticas, basicamente a iniciação do projeto. O crucial dessa etapa é saber o momento em que ela deve ser aplicada. Esperar ou se apressar demais acarretam grande peso no impulso gerado pelo início do projeto, que influencia diretamente na etapa seguinte.
Que é a da manipulação e controle do projeto. Na maioria dos casos exigindo uma supervisão atenta, os projetos de tecnologia da informação precisam ser redirecionados ou ajustados, para que estejam sempre de acordo com as diretrizes originais. Equipes munidas de tecnologias inteligentes e adequadas para o serviço sempre irão demonstrar resultado diferenciado quando se trata dessa etapa.
Isso vai de encontro com a última etapa, que é a da fiscalização final do projeto. Nessas duas etapas finais o projeto demonstra a verdadeira eficiência da sua aplicação. É onde o empresário pode ver a equipe trabalhando ativamente, e é onde os resultados aparecem finalmente. Sistemas de gestão empresarial integrados com gerência de projetos de tecnologia da informação são uma boa ideia quando se trata da fiscalização, pois demonstram os resultados em bancos de dados infalíveis e imparciais.
Caso a equipe tenha realizado boas práticas elas estarão então bastante claras. A gerência de projetos de tecnologia da informação tendem a demonstrar grandes gaps que existiam dentro da estrutura da empresa. Por mais que os seus efeitos sejam temporários, para que uma empresa continue a se revolucionar é essencial que ela entenda a importância dos projetos de TI.
Novas tendências na gerência de projetos de tecnologia da informação
Por último, para masterizar finalmente tudo que envolve a gerência de projetos de tecnologia da informação, basta dar uma olhada nas novas tendências que têm circulado no mercado.
Essas tendências envolvem reuniões inteligentes e curtas, onde a comunicação entre a equipe pode ser realizada de maneira direta e remota. O benefício por trás dessa medida é a agilização das ações realizadas pela equipe do projeto. Isso gera mais liberdade para que as ações sejam feitas, e também dá mais flexibilidade na hora de realizar grandes mudanças, tendo em vista o fato de que a comunicação também pode ser híbrida, ou seja, conectada com todos os setores de uma empresa.
Afinal, o gerente de projetos não é um chefe, mas sim um líder, capaz de facilitar a utilização desses projetos para o bem da empresa, em um ambiente confortável e didático. Com a disposição de ferramentas como sistemas ERP e aplicativos integrados, é possível usar das tendências e metodologias que envolvem a gerência de projetos de tecnologia da informação de maneira totalmente facilitada.
Não se trata mais de algo intimidador, que necessariamente aliena os outros funcionários e equipes de uma empresa. Mas sim de algo que conecta a empresa, com os funcionários e com os clientes. O foco na informação faz parte dessa cultura, uma cultura data driven para as pessoas e a favor de todos os envolvidos.
