As soluções tecnológicas voltadas para o ambiente corporativo em geral são divididas em módulos personalizáveis. É o caso dos sistemas SAP HANA e do ERP SAP Business One. O SAP HANA é reconhecido pelos módulos de contabilidade financeira (SAP FI), controle (SAP CO), vendas e distribuição (SAP SD) e planejamento de produção (SAP PP), entre outros.
O SAP Business One tem um escopo próprio para empresas de menor porte, com destaque para os módulos de compras, vendas, estoque, assistência técnica, projeto, CRM, patrimônio, contabilidade e recursos humanos. O usuário pode fazer as configurações que forem necessárias para adequar o SAP à realidade da empresa.
No texto a seguir traremos informações sobre o modo de funcionamento do Business One, os módulos presentes no sistema, a média dos valores de implantação e os benefícios do ERP SAP Business One.
O que é o SAP Business One?
O ERP SAP Business One foi desenvolvido com foco nas demandas dos pequenos negócios. As funções dele contribuem para o estabelecimento de um fluxo de trabalho mais ágil, já que se voltam para a solução de problemas em nível administrativo. A tecnologia pode ser integrada a outras soluções sem prejuízos.
O objetivo do ERP SAP Business One é promover a gestão unificada das empresas por meio de funções que torna a visualização as receitas internas, as ações dos funcionários e os indicadores da empresa mais simplificada. Com isso, o gestor tem as ferramentas necessárias para empreender uma gestão mais segura.
Módulos e recursos
Os módulos do SAP Business One contemplam pelo menos 6 áreas da atuação empresarial. Acompanhe os tópicos a seguir para saber como esse ERP pode ser usado para o benefício dos seus negócios. Conheça também detalhes dos recursos que estão disponíveis.
Compras
No setor de compras o ERP SAP Business One tem recursos voltados para a gestão de compras, manifesto de carga, análise de despesas de importação e importador XML. Lembrando que o manifesto de carga é um documento obrigatório para que as cargas sejam examinadas pela alfândega.
Contabilidade e finanças
O SAP Business One tem funções específicas para as gestões financeira, contábil, fiscal e orçamentária. Além disso, também contém SPED, sistema para a coleta de dados fiscais das empresas, e Bloco K, dedicado à transmissão de informações sobre a produção e o consumo de insumos.
Estoques e distribuição
No setor do estoque, o ERP SAP Business One proporciona o controle de séries e lotes e a gestão de transportes. Esse setor precisa de cuidados redobrados, já que os funcionários costumam lidar com um alto volume de dados ao longo do dia a dia. Por isso, ter uma tecnologia que oferece suporte é muito bem-vindo.
Vendas e serviços
O ERP SAP Business One também pode ser usado para o gerenciamento da documentação relativa às vendas e serviços prestados por uma empresa. A geração de contratos e controle do faturamento estão incluídas, assim como a gestão de serviços e a integração e-commerce.
Gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos diz respeito ao controle de cada ação administrativa feita na empresa, como: controle financeiro, progresso de tarefas, dependência entre tarefas e percentual de conclusão. Quando se trabalha com uma equipe de pequeno a médio porte, ter acesso a dados seguros sobre o progresso das atividades também é necessário.
Produção e MRP
No quesito produção, o ERP SAP Business One possibilita a composição do roteiro de produção, cálculo dos custos operacionais, estrutura dos produtos e previsões de compras e vendas. Desse modo, a ferramenta também se mostra essencial para a manutenção da infraestrutura corporativa.
Implantação
A implantação do SAP Business One depende, primeiramente, do levantamento prévio de certas informações da empresa. É necessário saber se o negócio trabalha com nota fiscal de serviço ou mercadoria, usa contratos ou utiliza processos de aprovação. A partir da reunião desses dados é possível começar a fazer um orçamento.
Para uma implantação básica de 2 a 5 usuários, o preço gira em torno dos R$35 mil. Para 5 usuários, o preço pode subir de R$40 mil a R$70 mil. Quando o escopo evolui para cerca de 15 usuários, as quantias podem variar entre R$50 mil e R$100 mil. Vale salientar que o ERP SAP Business One é vendido só através de empresas parceiras.
Vantagens do ERP SAP Business One para seu negócio
Agora que você está por dentro das características do SAP Business One, continue lendo para conhecer as principais vantagens que essa ferramenta tem a capacidade de proporcionar para o seu negócio. Os benefícios vão desde o aumento da integração entre os membros da equipe até a melhora da experiência dos clientes.
Integração dos colaboradores
O SAP Business One disponibiliza suporte para todas as áreas operacionais de uma empresa. Isso quer dizer que é possível acompanhar as métricas relativas ao desempenho do empreendimento em tempo real, além de ter o acesso de dados constantemente atualizados.
Dessa forma, a atuação de cada funcionário é otimizada pelo simples fato de que todos sabem o que está acontecendo na empresa. Cria-se, então, uma maior integração dentro da equipe atuante.
Gestão de compras
Você pode criar pedidos de compras e controlar os documentos relativos à entrada de mercadorias. Então, o gestor pode fazer o acompanhamento das mercadorias a receber, o processamento das faturas e a gestão de estoque. Isso traz um novo nível de sofisticação e eficiência para a gestão de compras.
Planejamento de vendas
As métricas disponibilizadas pelo SAP Business One ajudam a empresa a identificar qual é a melhor hora para retomar a produção dos produtos. Isso porque a ferramenta tem um painel que contém os dados do estoque e a estimativa de duração deles. Assim, a empresa sabe quantos e quais recursos direcionar para a produção.
Aumento da flexibilidade
Outro ponto muito vantajoso do ERP SAP Business One é a flexibilidade do software. Como ele suporta vários tipos de negócios, as empresas que o usam tem mais possibilidades de efetuar as modificações necessárias de acordo com as mudanças pelas quais o negócio passa.
Experiência dos clientes
Devido à tecnologia de CRM presente no SAP Business One, a equipe de vendas pode gerar relatórios detalhados a respeito dos clientes. O acesso a essas informações melhora as estratégias de abordagem e evita a perda de consumidores em potencial por falhas operacionais.
Conclusão: ERP SAP Business One
O SAP Business One apresenta funcionalidades extremamente pertinentes para o gerenciamento eficiente dos negócios. Cabe aos gestores da empresa identificarem qual é a melhor forma de implementar a tecnologia para evitar problemas e alcançar um nível mais elevado de profissionalismo.
Afinal, essa deve ser a principal razão para começar a usar o SAP Business One: profissionalizar ainda mais as etapas do seu negócio. É o primeiro passo para se tornar uma referência de peso no mercado e construir uma base de clientes fiéis e satisfeitos com o que você oferece.
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