Com o avanço das tecnologias e do processo de transformação digital nas empresas, já não faz mais sentido manter o gerenciamento em uma distribuidora baseado nos modelos antigos, onde os registros eram todos feitos de maneira manual e fragmentada, com várias tabelas para vários setores e muita chance de erros por distrações ou má comunicação. Se uma empresa pretende se manter competitiva e crescendo no mercado, deve estar atenta aos benefícios que um ERP para distribuidora pode trazer.
É bem comum que, em muitas empresas, os processos da gestão sejam feitos de maneira manual: estoque, entradas e saídas, lucros e perdas, etc. Além de permitir uma margem de erro bem maior, esse modo de trabalho segmenta muito os setores, que têm seus próprios registros e que devem ser comunicados aos demais, o que pode gerar uma confusão enorme quando aparecem erros.
Por esses motivos, um sistema ERP para distribuidora adequado é tão importante. O software favorece a otimização do tempo que normalmente se leva para realizar esses processos, facilita a organização e diminui o trabalho necessário, além de possibilitar um benefício que seria muito difícil de se conquistar de outra maneira: a integração dos setores em um ambiente unificado, com transações, comunicações e transferências praticamente instantâneas.
Para que se tenha uma noção mais precisa do que um bom ERP para distribuidora pode fazer por uma empresa, é importante saber exatamente quais ferramentas um software pode oferecer e em quais setores elas se integram.
Funções de um ERP para distribuidora
Os ERPs mais completos, como a SAP, oferecem uma gama tão grande de ferramentas que podem se adequar basicamente a qualquer setor de qualquer empresa. Para que não restem dúvidas sobre a utilidade de um software de gestão para sua empresa, vamos elencar as principais ferramentas que um bom ERP para distribuidora deve oferecer.
Existem algumas tarefas em setores específicos que são como o coração de uma distribuidora, pois estão diretamente relacionadas aos serviços principais que a empresa oferece. Outras, são mais genéricas: a contabilidade e gestão financeira, por exemplo, segue mais ou menos as mesmas etapas em todos os negócios. Vamos analisar as ferramentas que trazem soluções para as tarefas vitais em uma distribuidora:
Gestão de estoque em ERP para distribuidora
O estoque é o setor mais importante em uma distribuidora, e pode ser também um dos mais complexos de lidar. Com tantas entradas e saídas, o controle adequado dos números pode ficar bem complicado, especialmente quando muitos profissionais atuam nas mesmas funções.
Com um ERP para distribuidora, no entanto, todos os dados e informações são inseridos diretamente no sistema, o que pode ser feito em tempo real. Assim, não só a fidedignidade das informações aumenta, como também a comunicação com outros setores fica muito mais rápida, uma vez que a plataforma de gerência é a mesma e todos os colaboradores com acesso podem conferir o que está sendo inserido no estoque ou saindo dele.
O sistema SAP oferece uma grande variedade de módulos, que são incrementos especializados no sistema. Um deles é o SAP MM, que serve justamente para o controle de materiais na empresa.
Gestão de compras e vendas
Uma parte dos processos internos em uma distribuidora que se liga diretamente ao estoque é a gestão de compras e vendas. Sem isso, não é possível nem definir se o que saiu de estoque foi uma perda ou um ganho, porque não se sabe se o material ou produto foi vendido, estragou ou foi extraviado, por exemplo.
A gestão de entradas e saídas também pode ser uma tarefa complexa, ainda mais quando participa de um papel essencial na empresa, como é o caso das distribuidoras. Comprar e revender é, basicamente, a principal função de um negócio desse tipo.
Considerando a importância desse processo e da ligação íntima que tem com o controle do estoque, pode-se imaginar a grande economia de tempo, trabalho e dinheiro que uma plataforma que integre tudo isso vai oferecer. O módulo CO SAP, é uma opção que centraliza essas informações de custos advindos das diversas áreas de empresa, integrado com os outros módulos do sistema como o próprio SAP MM, citado acima.
Com o CO SAP, toda a parte contábil da empresa se integra: as entradas, saídas, lucros, perdas e até mesmo previsões baseadas no mercado.
Relação com os fornecedores…
Sem o fornecimento constante e adequado, uma distribuidora não tem o que distribuir. Por isso, é indispensável que mais material ou produtos estejam entrando conforme os que estão em estoque são vendidos. Se esse processo for feito sem a estratégia adequada, muitas perdas podem acontecer: é possível que o estoque esvazie mais rápido do que os novos insumos estão chegando, por exemplo, o que gera um gap que levará a prejuízos.
A SAP oferece serviços que contemplam também essas demandas. A Gestão de Fornecedores SAP não só vai acelerar a comunicação e os ciclos de negócios com os fornecedores, mas também otimizar os lucros e o tempo, já que oferece análises, monitoria e disposição colaborativa de riscos.
… e com os clientes
Ainda que o ERP para distribuidora ofereça soluções internas para a empresa, existe uma ferramenta ideal para as relações externas: o CRM. Com várias ferramentas e opções, o CRM é também uma grande ajuda e pode ser integrado ao ERP da SAP para melhorar ainda mais a gestão da distribuidora.
Porque usar um ERP para distribuidora
Como vimos, existe uma solução em software para cada demanda que existe na gestão empresarial. A diferença entre sanar essas demandas com um ERP para distribuidora é que, devido às integrações e à confiabilidade do sistema, a produtividade na empresa aumenta, os erros e os gastos diminuem e os ganhos aumentam. Todos esses benefícios aparecem em médio prazo, não é preciso esperar muito tempo.
Com a implantação do software feita corretamente e os colaboradores devidamente treinado, tarefas que antes precisavam de vários profissionais, muito tempo de dedicação e vários papéis com relatórios de diferentes setores, vão passar a ser realizadas em muito menos tempo, com integração imediata e menor necessidade de um grande número de pessoas nas mesmas funções (o que facilita a ocorrência de erros).
ERP para distribuidora: a SAP resolve
Agora que você entendeu todas as vantagens e benefícios que um bom ERP para distribuidora oferece, basta escolher o melhor sistema e começar a implantação. Como vimos acima, a SAP tem um módulo para cada necessidade e integra tudo isso em uma única plataforma eficiente. Além disso, é líder mundial no mercado de ERPs.
Para desfrutar de tudo isso, basta contratar uma equipe de técnicos especialistas em SAP para definir a solução personalizada para sua empresa e garantir a implantação adequada. A Simple Vision IT pode fazer isso por você da melhor maneira, pois contamos com mais de 20 anos no mercado e já temos vários cases de sucesso, além de oferecer consultoria e terceirização de serviços. Entre em contato conosco!
