Atualmente, é quase que imprescindível que uma empresa possua um ERP (Sistema de Gestão Empresarial) que atue em diferentes setores internos dessas corporações. Atuando no mercado de desenvolvimentos de sistemas de gestão desde a década de 70, a SAP é especialista nessa área e, desde 2015, possui o SAP S/4 Hana.
Dessa maneira, o SAP S/4 Hana é um dos sistemas de gestão da empresa SAP, que é uma corporação de origem alemã, construída em 1972, e que desde então vem desenvolvendo soluções variadas de gestão para empresas de diferentes portes.
Cada sistema desenvolvido por essa companhia se adequa a portes diferentes de empresas. Para pequenas e médias empresas, por exemplo, o mais adequado é o SAP Business One, que você pode conhecer muito mais acessando aqui.
Entretanto, para grandes empresas, que requerem uma quantidade maior de recursos e usuários utilizando o sistema ao mesmo tempo, o B1 acaba não sendo o mais adequado.
Nesse caso, é muito mais interessante a utilização do S/4 Hanna, que é um software desenvolvido justamente para atender as necessidades de grandes empresas do mercado pelo mundo todo, possuindo todas as ferramentas e funcionalidades de um grande ERP.
Qual é o valor da implementação do SAP S/4 Hana?
Existem muitas empresas que ficam em dúvida se vale a pena realmente investir em ERP pago. É natural que, a princípio e sem o conhecimento necessário do que se trata um ERP de qualidade, as empresas fiquem com receio de utilizar seus recursos nessa implementação, até por que, dependendo do software, os valores são consideráveis.
Entretanto, é incabível que empresas, especialmente as de grande porte, utilizem um software gratuíto, pois existe uma série de funções que apenas os sistemas pagos podem oferecer para as empresas, especialmente em relação ao suporte e manutenção.
Portanto, é importante que você tenha calma e busque entender mais sobre os valores do ERP. O SAP S/4 Hana, por exemplo, pode ter valores variáveis, dependendo das necessidades de cada empresa e da forma como ele será implementado.
Por isso, para que você entenda mais sobre o preço de compra do SAP S/4 Hana, é importante que você entre em contato com empresas que são especializadas na implementação deste software.
Dessa maneira, entrando em contato com uma empresa credenciada e especializada na implementação do SAP S/4 Hana, você conseguirá ter um parecer mais completo de quanto será necessário investir para que o software possa funcionar e atender todos os processos que seu negócio precisa.
Além disso, é importante questionar sobre os valores que devem ser pagos mensalmente, pois esse pagamento é fundamental para que a empresa receba o suporte necessário das desenvolvedoras. Ou seja, quando você paga essa mensalidade do SAP S/4 Hana, você estará garantindo que receberá as manutenções necessárias para que o software possa seguir funcionando da maneira desejada.
Customização
Outro custo que é importante entender sobre, é referente a customização do software.
Para que você compreenda melhor sobre a customização, é preciso entender que o SAP S/4 Hana, assim como os outros ERP da SAP, é dividido em módulos.
Esses módulos são referentes a setores específicos da empresa em que o SAP pode atuar, como o setor de finanças, controladoria, estoque, comercial, entre outros.
Quando uma empresa adquire o SAP, ela pode optar pelo modelo completo e pré desenvolvido, que é chamado de Standard, ou então pode optar por customizar parte dos processos do SAP S/4 Hana, entretanto customizar se torna mais caro a implementação do SAP.
Pensamos o seguinte: uma empresa está com dificuldades em trabalhar corretamente com o seu setor de finanças. As contas não estão sendo bem organizadas, os valores finais de cada mês não estão batendo, e isso está gerando problemas para que a empresa possa organizar outras ações, seja na produção ou nas vendas.
Então, essa companhia quer implementar o SAP S/4 Hana, mas não possui as condições necessárias para adquirir o sistema completo. Dessa maneira, ela pode optar por contratar apenas um dos módulos de sistema SAP referente ao setor de finanças.
A customização do SAP nem sempre é a melhor opção, pois o Standard já foi criado e é utilizado por diversas empresas internacionais, logo é importante que a empresa que vá implementar o SAP tenha um excelente conhecimento e experiência de processos, pois além que trocar de ERP pode ser que a empresa contratada ainda te ajude a customizar alguns de seus processos, reduzindo ainda mais os custos fixos de cada departamento.
Entretanto, quando o modelo Standard precisa ser customizado, ou seja, é realmente necessário adicionar um novo etapa ou processo para atuar em um setor específico da empresa, é fundamental contratar uma empresa que entendam de ABAP S/4 Hana, que é a linguagem de programação utilizada para o desenvolvimento do sistema.
Naturalmente, os valores de implementação do SAP S/4 Hana de forma customizada podem variar bastante, dependendo da complexidade da personalização e da capacidade das empresas contratadas nesse processo de customização.
Vantagens do SAP S/4 Hana
Obviamente, para que o SAP S/4 Hana tenha todo esse reconhecimento que ele possui no mercado, trabalhando em empresas de grande porte a nível nacional e internacional, ele precisa proporcionar uma série de benefícios para as empresas que o contratam.
Como esse é um sistema completo e bastante robusto, ele pode proporcionar diversas modificações na forma como as empresas se organizam e agem perante o mercado.
Dessa maneira, uma das principais vantagens do SAP S/4 Hana é justamente a variedade de opções que ela oferece, visto que, as empresas podem adquirir um ou mais módulos do sistema, podem optar pelo modelo Standard, que é o software completo com as atribuições já definidas, ou então a possibilidade de implementação de serviços adicionais com a ajuda de programadores parceiros que trabalhem com a linguagem ABAP S/4 Hana.
Além disso, o SAP S/4 Hana garante todas as atribuições organizacionais que um bom ERP pode oferecer para uma empresa, atuando nas seguintes funções:
- Otimização dos recursos;
- Gerenciamento das vendas;
- Relatórios completos;
- Integração entre os módulos do sistema;
- Integrações com outros softwares;
- Suporte e manutenção do software;
- Simplificação, rapidez e reporting em tempo real dos processos;
- Otimização de processos.
Por conta dessa robustez e por ser possuir todas as vantagens de um ERP, o SAP S/4 Hana é um sistema que certamente vale a pena ser investido, trabalhando para que as empresas consigam aprimorar cada vez mais as suas operações, tanto na parte produtiva, como vendas, organização interna, etc.
Conclusão
Como vimos, o SAP S/4 Hana é um sistema completo, desenvolvido por uma empresa que é referência no mercado de desenvolvimento de ERP e que a décadas atua nessa área. As diversas vantagens que o sistema oferece faz com ele seja uma ideia interessante, especialmente para grandes empresas que estão buscando um sistema de gestão de qualidade.
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