O mundo empresarial está em constante evolução, e as empresas estão sempre em busca de soluções eficientes para melhorar seus processos e obter vantagem competitiva. Esse é um dos principais motivos pelos quais o uso dos ERPs é tão importante e difundido hoje em dia. Dentre eles, o SAP se destaca como um líder no mercado, e por isso vamos explorar aqui o projeto SAP: o que é isso, o que é necessário para começar essa jornada e como essa ferramenta pode transformar seu negócio.
Projeto SAP: o que é?
O projeto SAP é uma iniciativa que visa implementar o sistema SAP em uma empresa. Mas afinal, o que é o SAP? SAP é a sigla para “Systems, Applications and Products in Data Processing” ou em português, “Sistemas, Aplicações e Produtos para Processamento de Dados”. Trata-se de um conjunto de softwares de gestão empresarial, desenvolvido pela empresa alemã SAP SE, que tem como objetivo integrar todos os processos e áreas de uma organização em um só sistema.
Trata-se de um ERP, sigla para “Enterprise Resource Planning” que significa “Planejamento de Recursos Empresariais”. Todo ERP é um sistema de informação usado na organização e planejamento de processos empresariais de maneira interligada e integrada em um único sistema.
Tudo isso permite um controle muito mais eficiente e organizado, uma vez que a integridade dos processos é garantida de modo mais preciso com o auxílio da tecnologia. Além disso, as ferramentas de análise de dados e automação de processos permitem que a velocidade dos processos, assim como sua efetividade, seja aumentada em escala considerável.
Sendo assim, muitas empresas escolhem esses benefícios como garantia para permanecerem competitivas, já que a otimização dos resultados acontece com muito menos esforço e investimento. Usar ERP, hoje, é uma forma de crescer com economia de recursos.
Vamos conhecer de maneira mais aprofundada os benefícios do SAP e, então, entender um pouco sobre o que é necessário considerar para uma implementação.
Projeto SAP: o que é que uma empresa ganha quando implementa?
A implementação de um projeto SAP oferece inúmeros benefícios para as empresas. Um dos principais é a possibilidade de integrar todas as áreas da organização, como já mencionamos.
As áreas de vendas, compras, estoque, logística, finanças, recursos humanos e relações com clientes, além de várias outras, são exemplos de setores que, normalmente, dificilmente poderiam ser integrados em um mesmo esquema organizacional. No entanto, com o projeto SAP o que é difícil se torna corriqueiro e acessível.
Sendo assim, além da otimização de processos e redução de custos que já mencionamos, a utilização do SAP melhora a comunicação interna da empresa e aumenta a colaboração entre departamentos.
Outro benefício oferecido pelo SAP, por meio da análise de dados em tempo real e da visão unificada dos processos de organização, é a facilidade para tomada de decisões mais precisas e acertadas. No projeto SAP o que é complexo e cheio de variáveis, como é o caso da análise de dados, se torna mais transparente e serve como um indicativo muito mais certeiro quanto às direções a seguir na estratégia empresarial.
Projeto SAP: o que é preciso para começar?
Antes de iniciar um projeto SAP, é importante que a empresa faça uma análise detalhada de suas necessidades e objetivos. É fundamental compreender quais são os processos que devem ser integrados, quais são os gargalos existentes e quais são as expectativas em relação ao sistema SAP.
Além disso, é necessário definir uma equipe de projeto qualificada e motivada, que será responsável por conduzir a implementação do SAP. Essa equipe deve ser composta por profissionais especializados em SAP, que possuam conhecimentos técnicos e também experiência prática em projetos similares.
Isso tudo por que o SAP é uma ferramenta extremamente versátil e que pode ser aplicada em tantos setores na empresa que fica difícil para uma pessoa pouco familiarizada com a ferramenta considerar todas as funcionalidades e aplicações possíveis, ainda que essa pessoa seja um profissional em TI.
Com essas demandas em mente, uma possibilidade econômica e capaz de poupar muito tempo e trabalho é a contratação de uma empresa que terceirize a equipe de TI e também ofereça a implementação do SAP, como é o caso da Simple Vision IT. Com a familiaridade que nós temos com o SAP, podemos garantir que a integração seja a mais proveitosa quanto possível e que a equipe de TI esteja a par das atualizações e maneiras de se utilizar desse ERP.
Outro ponto importante é o planejamento financeiro. A implementação do SAP pode demandar um investimento significativo, por isso é crucial que a empresa esteja preparada financeiramente para arcar com os custos do projeto, desde a aquisição das licenças até a contratação de consultorias especializadas.
Além disso, é preciso ter um bom suporte da alta direção da empresa, para garantir que o projeto seja tratado como uma prioridade e que os recursos necessários sejam disponibilizados.
Projeto SAP: o que é melhor para sua empresa
Como vimos, o SAP oferece uma grande variedade de benefícios estratégicos para a organização interna da sua empresa. Por isso, para empresas que buscam tornar sua gestão mais eficiente, implantar o SAP é uma grande decisão e pode alterar o futuro do seu negócio para melhor.
Entretanto, é fundamental realizar uma análise detalhada das necessidades e objetivos da empresa antes de iniciar um projeto SAP. Além disso, é preciso formar uma equipe qualificada, planejar financeiramente e obter o apoio da alta direção.
Conheça a Simple Vision IT
Para lidar com essa fase de planejamento e, principalmente, com uma boa implementação e uma transição suave e bem integrada, a Simple Vision IT é a empresa ideal. Com nossa expertise em SAP e também na terceirização de equipes profissionais de acordo com as necessidades da sua empresa, podemos garantir no projeto SAP o que é essencial para que sua empresa aproveite o melhor que essa ferramenta tem a oferecer.
Se quiser saber mais sobre os benefícios do SAP e dos ERPs, além da terceirização de tecnologia ou da equipe de TI, além de várias outras especificidades pertinentes para o ambiente empresarial, não deixe de conferir nosso blog. Esperamos por você!
