Para acompanhar as mudanças tecnológicas que vêm acontecendo nos últimos anos, as empresas precisam se adaptar, modificando diversas práticas que antes faziam sucesso e hoje não fazem mais, e implementando novas ideias. Empresas de menor porte, por exemplo, devem ter em mente que implementar um SAP para pequenas empresas pode ser estratégia para que a empresa melhore seus processos.
Cada vez mais fica fácil de identificar que essa é uma possibilidade real: você pode utilizar a tecnologia e as ferramentas digitais a seu favor, sem comprometer totalmente o seu orçamento
Entretanto, é importante verificar se isso realmente vale a pena, levando alguns aspectos em consideração, especialmente o faturamento das empresas.
Nesse sentido, muitos empresários acabam acreditando que não devem ser desperdiçados recursos nesse processo de adaptação e de otimização de suas práticas, especialmente as pequenas empresas, em que o faturamento é menor. Mas, veremos na sequência se isso realmente acontece.
Pequenas empresas
Antes de explicar para você o que é o SAP para pequenas empresas, e de que forma eles são utilizados nas instituições, é importante definir o que são pequenas empresas e o que é necessário ter para poder implementar o SAP.
No caso das Empresas de Pequeno Porte, o faturamento total, de acordo com a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa, deve ser o seguinte: superior a R$360.000,00 e igual ou inferior a R$4.800.000,00 por ano.
Nesse enquadramento, o SAP para pequenas empresas não é tão funcional, sendo preferível um sistema menos complexo e com um nível de investimento um pouco mais abaixo.
Porém, para o SAP, essa é uma questão conceitual. Empresas que possuem um faturamento de 6 a 10 mi/ano, por exemplo, podem perfeitamente se encaixar, para a SAP, nesse conceito de pequenas empresas. São justamente empresas desse porte que avaliaremos se vale a pena ou não implementar um SAP para pequenas empresas.
O que é SAP para pequenas empresas?
Para dar continuidade, é importante explicar o que é, efetivamente, o SAP para pequenas empresas.
Bom, nessa mesma toada em que as empresas precisam se adaptar às mudanças tecnológicas, principalmente por conta do uso recorrente dos meios digitais, o SAP para pequenas empresas é um modelo de Software de Gestão Empresarial (ERP), que é cada vez mais importante para a organização interna de uma empresa.
As ferramentas de um ERP, como a do SAP para pequenas empresas, podem modificar totalmente a forma como as empresas se organizam internamente, atendendo diferentes áreas, tais como:
- Contabilidade e finanças;
- Compras e operações;
- Vendas e prestação de serviços;
- Inventário e distribuição;
- Produção;
- Gerenciamento de projetos e recursos;
Vale a pena?
Antes de entender se realmente vale a pena implementar o SAP para pequenas empresas, é importante entender que possuímos dois tipos de SAP: o Business One e o S/4 Hana.
No caso de pequenas empresas, com porte e faturamento semelhante ao que falamos anteriormente, o SAP Business One é certamente o que funciona melhor, pois o investimento inicial e os custos para manter o software integrado a sua empresa, são compatíveis com o orçamento dessas empresas, diferente do S/4 Hanna, que o custo é muito alto.
Nesse sentido, o investimento inicial para implementação do SAP Business One é na faixa dos R$ 25.000 a R$ 50.000. A mensalidade, para que possa ser realizada atualizações, manutenções e continuação do funcionamento do software, está entre R$ 1.800 a R$ 4.000/mês, o que é plenamente possível para o faturamento de empresas na casa dos 6mi/ano ou mais. Entretanto esses valores se alteram conforme o o ano e o tamanho da empresa.
Pense no exemplo a seguir: uma empresa faturou em um ano 6 milhões de reais. No ano seguinte, decidiu adquirir o SAP para pequenas empresas, pagando o valor máximo de 50 mil. Esse investimento representa apenas 0,83% do faturamento total do ano anterior.
Para o pagamento da mensalidade, levando em conta esse mesmo faturamento de 6 milhões de reais por ano, o que dá 500 mil reais por mês, e pagando a mensalidade total de 4 mil reais mensais, a empresa se manteria na mesma faixa de investimento mensal para manutenção do software, cerca de 0,8% do faturamento.
Além de as funções existentes no Business One serem totalmente capacitadas para atender as necessidades de empresas desse porte, o investimento necessário para adquirir e manter o ERP presente na empresa, representa um valor completamente factível com o orçamento e faturamento dessas empresas.
Entretanto, é importante atentar que nem sempre a implementação do SAP para pequenas empresas é uma questão do simples faturamento da empresa.
Empresas com, a princípio, rentabilidade menores, mas com expectativas de rápido crescimento no mercado e desenvolvimento do negócio, englobando o crescimento estrutural, profissional e efetivamente o faturamento, podem optar por utilizar um SAP para pequenas empresas, pois ele certamente ajudará nesse processo.
Essa escolha pode ser importante no futuro, pois evita que você escolha um outro ERP a princípio, para somente depois que aumentar o faturamento optar pelo SAP para pequenas empresas, tendo que passar por um longo processo de troca de sistema de gestão, etapas burocráticas e dificuldades na adaptação de um novo software.
Já empresas que possuem um faturamento acima desse nível de faturamento, devem optar pelo segundo SAP, que é o S /4 Hana, valendo mais apenas ainda.
O S/4 Hana é bastante robusto, possuindo ferramentas mais capacitadas, que se adequam perfeitamente às necessidades das empresas de médio e grande porte. Além disso, diversas empresas prestam consultoria para ajudar a desenvolver ainda mais esse software.
Segmentos que podem ser atendidos pelo SAP para pequenas empresas
Agora que você viu que vale a pena investir em um SAP para pequenas empresas, principalmente se a sua empresa estiver nessa faixa de faturamento, é importante entender também para quais segmentos esse ERP (Business One), se enquadra melhor.
Nesse sentido, empresas dos seguintes ramos, com a faixa de faturamento próxima a que falamos, pode adquirir um SAP para pequenas empresas: Varejistas em geral, alimentação, Magazines, Lojas de Material de Construção, cosméticos e afins:
- Atacadistas;
- Empresas prestadoras de serviço de assistência técnica;
- Consultoria ambiental;
- Gestão de projetos
- Diversos segmentos industriais;
- Varejistas;
- Lojas de materiais de construção;
- Cosméticos;
- Alimentação;
- Outros.
Conclusão
Como vimos, é possível sim implementar um SAP para pequenas empresas. Entretanto, é preciso considerar alguns fatores antes de escolher o melhor ERP, visto que, esses softwares são desenvolvidos a partir de uma base, ou seja, eles acabam funcionando melhor em determinados tipos de empresas do que outro. Por isso, levar em conta o faturamento, as projeções de crescimento e a área de atuação da sua empresa, por exemplo, são fatores fundamentais para definir qual SAP deve ser escolhido.
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