A adoção de tecnologias que ajudam dentro de uma empresa, principalmente quando se trata de uma empresa com setor de TI bastante presente, sempre é uma que acompanha métodos diferentes de realização. No caso de ERPs, por exemplo, ter que optar entre uma cultura de dados On premise vs Cloud pode ser a decisão mais importante na hora de optar por implementações.
Esse exemplo é bastante importante de maneira geral para entender diversos aspectos relacionados a estratégias que podem ajudar na organização de uma empresa. Afinal de contas, resolver problemas e solucionar entraves é justamente a rotina de uma empresa com setor de TI que necessita de ERPs, portanto, entender a respeito de como fazer uma implementação correta, seja através do questionamento On premise vs Cloud, ou através de qualquer outra situação.
A ideia é que se pode tirar muito a respeito do assunto conhecendo mais a respeito dos diferentes modelos que o compõem, através das aplicações que podem ser aplicadas para cada caso que precisa de um armazenamento de dados para ampliar o controle geral das operações. Assim, conhecer a respeito dos modelos On premise vs Cloud, faz de um gestor uma pessoa mais capacitada para entender as minúcias das logísticas possíveis através das ferramentas tecnológicas.
On premise
Mas para começar a entender um pouco mais a respeito da disputa entre as metodologias On premise vs Cloud na cultura de dados dentro da empresa, é preciso primeiro separar elas e entender como cada uma funciona a partir das suas vantagens e desvantagens. Começando por aquela que é talvez a aplicação mais robusta possível para o armazenamento de dados dentro de um software de gestão: o modelo On premise.
No caso, o modelo On premise é o mais completo de todos os modelos de armazenamento de dados possíveis, pelo fato de que ele se diferencia do cloud computing através da sua infraestrutura.
Normalmente, quando se pensa em usar serviços associados à nuvem, muito se pensa na utilização de serviços ou terceiros para que os dados sejam armazenados em um servidor. Servindo como contraposição, portanto, o modelo On premise surge para poder dar maior controle para quem quer usar um ERP de peso.
Isso acontece pois o On premise é um modelo de controle de dados que funciona através do controle da própria empresa que usa dele. Isso significa que a nuvem é privada, deixando todo o sistema de segurança e organização totalmente à mercê do gestor da empresa. Isso dá não só o controle a respeito da manutenção e atualização de todo o sistema, como também dá controle para que o usuário do ERP possa estabelecer chaves de acesso personalizada.
Dessa forma, ao estabelecer as diretrizes, linhas de comando e senhas, o gestor pode ter certeza de que tudo está sob sua supervisão. Naturalmente se ganha maior segurança, mas também é garantido a possibilidade de criar processos de automação mais personalizados, com base em esquemas associados a comandos, análise de dados mais prática, assim como também maior mobilidade de informação.
A única desvantagem no final, é que o modelo On premise vs Cloud acaba se tornando mais caro, principalmente quando comparado com o modelo opositor. Isso porque para estabelecer uma infraestrutura de armazenamento de dados, é necessário investir em um servidor próprio, além de também ser obrigatório estabelecer todos os processos individualmente (como é o caso das categorias na qual os dados serão armazenados, assim como também os algoritmos e os períodos de atualização). Percebe-se que se trata de um sistema mais complexo, e que por isso exige atenção na hora da implementação.
Cloud Computing
Já o modelo de Cloud Computing, que é o mais tradicional na disputa On premise vs Cloud, é a opção para quem quer realizar um armazenamento de dados mais simples, porém ainda com flexibilidade.
Quando comparados assim diretamente, é natural pensar que o modelo de Cloud Computing acaba diminuindo, pelo fato de ser uma versão mais simples de um sistema que pode ser caro. Porém, é importante ressaltar que o modelo de Cloud Computing ainda possui fatores que ajudam de maneira intensa na rotina de uma empresa com setor de TI. Até porque, todas as funções mais básicas do modelo On premise, ou seja as essenciais, ainda estão presentes no modelo de Cloud, sendo o armazenamento de dados para sistemas ERP o mais importante.
Dessa forma, o que o Cloud Computing apresenta, é um servidor também baseado na nuvem, com a característica principal de ser estabelecido de maneira externa a empresa que utiliza dos seus serviços. Isso significa que é um serviço terceirizado, capaz de arcar com os custos de alojamento e organização de empresa, sem que ela precise mudar a sua infraestrutura para isso.
Sua maior desvantagem acaba se encontrando também nessa diferença entre On premise vs Cloud, já que com o estabelecimento de um armazenamento externo, naturalmente todos os processos acabam perdendo um pouco do seu potencial de agilidade. Com o Cloud Computing, se faz necessário contar com um processo de registro e cadastro que é mais lento.
Naturalmente, o acesso dos funcionários e do gestor acaba sendo também menos controlado, já que funciona através de um servidor que não é controlado e não pode ser personalizado.
Principais diferenças entre On Premise vs Cloud
Em outras palavras, as principais diferenças na hora de escolher entre On premise vs Cloud se encontram na sua situação, e como se pode tirar proveito a partir dos gastos e dos recursos.
Modelos On premise tendem a ser mais efetivos e mais completos que os modelos Cloud, porém esses são mais baratos e podem ajudar principalmente as empresas de médio porte que não possuem necessariamente um setor de TI muito completo.
Porém, quando se tem uma empresa de tecnologia na qual a velocidade da rotina é aquilo que move a empresa no mercado competitivo, naturalmente que o modelo On premise acaba se destacando. Tanto pela sua capacidade de segurança e compliance, quanto pela sua oportunidade de controlar a maneira como é feita a análise e vistoria dos dados.
On premise vs Cloud no ERP
Já no quando se trata do On premise vs Cloud nos sistemas ERP, não se trata de uma questão muito diferente.
Como já foi dito previamente, os softwares de gestão empresarial dependem muito de como a empresa trabalha no dia-a-dia, o que envolve o tamanho da equipe e a urgência para lidar com a informação que é contida no armazenamento de dados.
Certas empresas, que lidam com logística ou tecnologia diretamente, certamente se beneficiam bastante de um modelo On premise vs Cloud, que poderia ajudar mais empresas pequenas que usam ERP para ter controle de qualidade ou de estoque.
Conclusão
Percebe-se portanto que quando se trata de lidar com estratégias no setor TI, há diversas maneiras diferentes de se usar as ferramentas disponíveis hoje em dia. Isso faz com que uma consultoria como a da Simple, capaz de dar as melhores dicas para a sua situação, seja essencial para entender a respeito dos detalhes que compõem a discussão do On premise vs Cloud.
Até porque, sistemas ERP e aplicativos de gestão no geral em muitos casos possuem mais features do que se pode imaginar, o que faz com que uma consultoria especializada seja o diferencial para entender aquilo que pode ou não ser aplicado na sua empresa.
